Als je goederen internationaal verzendt, is het gebruik van Harmonized System (HS) Codes een slimme zet. Zo gaat je zending sneller door de douane, betaal je het juiste bedrag aan belasting en verklein je de kans op vertraging of verlies. Het is niet altijd verplicht, maar het toevoegen van zowel HS Codes als duidelijke omschrijvingen van je producten zorgt voor een soepele verzending.
Waarom geharmoniseerde systeemcodes gebruiken
HS-codes zorgen voor een gestandaardiseerde indeling van goederen voor internationale handel. Door ze te gebruiken, weten douaneautoriteiten overal ter wereld precies wat voor producten je hebt. Dat levert het volgende op:
Snellere douaneafhandeling: Een duidelijke productclassificatie voorkomt onnodige controles en vertragingen.
Nauwkeurige belastingheffing: Zorgt ervoor dat de juiste rechten en belastingen worden toegepast op basis van de productcategorie.
Minder kans op productverlies: Nauwkeurige documentatie zorgt ervoor dat je producten niet verkeerd terechtkomen of kwijtraken tijdens het verwerken.
Waar vind je harmonized system-codes
Het vinden van de juiste HS-code is belangrijk om fouten te voorkomen en boetes te vermijden. Hier zijn een paar betrouwbare bronnen die je kunt gebruiken:
Websites van de douaneautoriteiten
U.S. International Trade Commission (USITC) HS-code zoektool
Canada Border Services Agency (CBSA)
Wereld Douane Organisatie (WDO)
De WCO beheert het geharmoniseerd systeem en biedt algemene informatie en publicaties om je te helpen de HS-classificaties te begrijpen. Bezoek de WCO-website voor meer informatie.Handelsportalen en online databases
Verken platforms zoals Trade Portal, HS Code Finder en bronnen van grote logistieke bedrijven die doorzoekbare HS-code databases aanbieden.Brancheverenigingen
Sommige verenigingen bieden tools of deskundige hulp aan voor het vinden van de juiste HS-codes die zijn toegespitst op specifieke industrieën.
Zo gebruik je HS-codes op de juiste manier
Maak duidelijk welk product het is
Wees duidelijk over de eigenschappen van het product, zoals het materiaal, de functie en andere belangrijke kenmerken. Zeg bijvoorbeeld niet alleen "shirt," maar kies voor "katoenen heren t-shirt met korte mouwen."Zoek de code op met betrouwbare tools
Gebruik de hierboven genoemde bronnen om te zoeken naar de HS-code van je product. Voer relevante zoekwoorden in en bekijk de resultaten zorgvuldig.Controleer of alles klopt voordat je afrondt
Zorg ervoor dat de geselecteerde code precies overeenkomt met je productbeschrijving. Onjuiste HS-codes kunnen leiden tot vertragingen bij de douane, verkeerde heffingen of zelfs boetes.Voeg HS-codes toe aan de documentatie
Voeg altijd de HS-code toe aan belangrijke verzenddocumenten, zoals de commerciële factuur en douaneformulieren. Zo kunnen de douaneautoriteiten je zending snel en zonder gedoe verwerken.
FAQ
Is het verplicht om HS-codes op te nemen in verzendingsdocumenten?
Het is misschien niet altijd wettelijk verplicht, maar het is wel sterk aan te raden. In sommige landen is het zelfs verplicht en door de code toe te voegen voorkom je vertragingen en fouten bij de douane.
Wat gebeurt er als ik de verkeerde HS-code gebruik?
Een verkeerde HS-code gebruiken kan zorgen voor vertraging, een te hoge of te lage belasting, boetes of het terugsturen van je zending. Controleer altijd goed of alles klopt voordat je iets verstuurt.
Kan ik alleen op artikelomschrijvingen vertrouwen zonder HS-codes te gebruiken?
Hoewel sommige landen genoegen nemen met uitgebreide omschrijvingen, zorgt het gebruik van HS-codes naast deze omschrijvingen voor een veel snellere verwerking en verkleint het de kans op misverstanden.