Acompanhar o estoque pode ser um desafio, principalmente quando se lida com itens prontos para envio ou para separação e embalagem. Com o GelatoConnect, gerenciar itens fora de estoque fica fácil – não precisa de integrações extras nem de configuração de TI. Quando você envia um item do seu armazém, o GelatoConnect Procurement faz a dedução automática do estoque, garantindo o controle preciso sem esforço manual. Esse processo simplificado ajuda a economizar tempo, reduzir erros e manter as operações funcionando sem complicações.

Etapa 1: Criando um item de estoque

Antes de começar a processar pedidos, você precisa criar um Modelo de Produto no Gelato Connect. Esse modelo vai reunir todas as informações essenciais sobre o seu produto.

Para criar um novo modelo de produto:

Navegue até a seção \"Catálogo\" e selecione \"Modelos de Produto\".
Clique em \"Criar um novo modelo de produto\" ou escolha um existente para editar.
Insira os detalhes necessários do produto:
- Product name
- Descrição
- Categoria
- Atributos (por exemplo, tamanho, cor, material)
Especifique as dimensões do produto e da embalagem.
Certifique-se de que os detalhes do SKU e do UID do produto estejam incluídos.

Etapa 2: criando um fluxo de trabalho para atender pedidos com itens em estoque

Vamos configurar um fluxo de trabalho automatizado para simplificar o processamento dos seus pedidos.

Abra o módulo de Configuração de Workflow no seu sistema.
1. Criar um novo fluxo de trabalho
2. Forneça um nome para o seu fluxo de trabalho.
3. Selecione os atributos do produto
4. Abra o Canvas de Fluxo de Trabalho
  a. Adicionar fluxo de trabalho - Obter localização do produto no estoque
  b. Adicionar fluxo de trabalho - Gerar ticket de trabalho em papel
  c. Adicionar fluxo de trabalho - Enviar para FTP
  d. Adicionar fluxo de trabalho - Reserva de estoque
  e. Adicionar fluxo de trabalho - Confirmação de estoque
5. Teste o fluxo de trabalho com um pedido de teste

Gerenciando o estoque

Acompanhar o seu estoque é simples com estes passos fáceis:

Acesse "Aquisição de Estoque" > "Gestão de Estoque."
Clique em "Adicionar do catálogo".
Clique em "Meus Produtos"

Selecione o modelo de produto relevante ou pesquise o UID do Produto relevante que você deseja adicionar ao Inventário
Confirme sua escolha e atualize os níveis de estoque conforme necessário.
Os SKUs importados aparecerão então na sua lista de inventário.

Processando Pedidos

Quando um pedido é feito, ele é automaticamente processado através do fluxo de trabalho que você definiu. Veja como encontrar o trabalho de impressão e enviar o produto:

Você encontra o trabalho de impressão na seção "Dispatch Overview" do aplicativo Connect. E o ticket do trabalho de impressão também está anexado ao trabalho de impressão.

Se você adicionou o componente – “Enviar para FTP” no Workflow deste produto, vai receber automaticamente os tickets de trabalho de impressão para todos os produtos Pick and Pack relevantes na sua pasta FTP. Você pode baixar ou imprimir esses tickets de trabalho de impressão.
Você também vai encontrar um código de barras do trabalho de impressão no ticket do trabalho de impressão (veja a imagem abaixo)

Você pode escanear o código de barras na estação de embalagem, e isso vai gerar automaticamente a etiqueta EDI e atualizar o status do pedido para "Enviado".
Isso também consumiria automaticamente o estoque dos itens relevantes no Painel de controle de Inventário do GCP.

Verificando atualizações de estoque

O Gelato Connect atualiza automaticamente seus níveis de estoque após cada pedido ser processado. Para conferir essas atualizações:

1. Acesse "Gerenciamento de Estoque" > "Estoque."

2. Procure o SKU específico e clique em "Ver atividade de estoque"