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[Order Intake - GCW] Entendendo solicitações de pedidos e Postbacks no Gelato HQ

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Escrito por Toby Dawson
Atualizado há mais de 2 semanas

Quando as coisas não saem como o esperado, é aqui que você encontra as respostas

Pedido parado em algum lugar? O sistema está agindo de forma estranha? As seções de Requests e Postbacks são como ferramentas de detetive técnico – mostram exatamente o que aconteceu nos bastidores quando os pedidos circulam entre os sistemas.

Solicitações de pedidos

Pense nos Pedidos como a pasta "enviados" dos seus pedidos – ela mostra exatamente quais dados foram enviados, como foram processados e o que voltou.

Acessando solicitações de pedidos

  • Clique em "Requests" no menu de navegação à esquerda

  • Use os filtros de data pra encontrar quando o problema aconteceu

  • Clique em qualquer solicitação para ver a história técnica completa

O que você realmente vai ver

Cada solicitação revela toda a jornada:

  • Solicitação original: Os dados brutos enviados pelo seu sistema – exatamente como saíram da sua plataforma

  • Processamento de template: Como a Gelato transformou seu formato de dados em algo que a Gráfica consegue entender

  • Pedido final: O que realmente foi enviado para a Gráfica

  • Resposta do sistema: O que retornou – confirmação de sucesso ou detalhes do erro

Postbacks

Postbacks são como mensagens de texto enviadas automaticamente pelas suas Gráficas – notificações que avisam, em tempo real, conforme os pedidos avançam na produção e no envio.

Chegando aos Postbacks

  • Clique em "Postbacks" no menu de navegação à esquerda

  • Filtre por data para encontrar eventos específicos

  • Clique em qualquer postback para ver todos os detalhes

Tipos de atualizações que você vai ver

  • Pedido Recebido

  • Atualizações de produção

  • Notificações de envio

  • Confirmações de entrega

  • Alertas de erro

Usando essas ferramentas para resolver problemas de verdade

Cenário 1: "Meu pedido sumiu" → Verifique em Order Requests se ele foi enviado com sucesso e depois em Postbacks para ver onde ficou parado

Cenário 2: "Cliente diz que nunca recebeu notificação de envio"
→ Confira os Postbacks para verificar se a atualização de envio foi enviada para o seu sistema

Cenário 3: "A gráfica diz que nunca recebeu o pedido" → Solicitações de pedido mostram se a transferência técnica funcionou ou falhou

Cenário 4: "O produto errado foi produzido" → Order Requests mostra se as especificações do produto foram enviadas corretamente


💡 Dica de especialista: Salve esta seção nos seus favoritos durante os períodos mais movimentados. Quando o atendimento ao cliente fica corrido, ter os detalhes técnicos à mão transforma um "Vou investigar e retorno pra você" em "Aqui está exatamente o que aconteceu."

🔧 Para equipes de tecnologia: Estas seções trazem os registros detalhados que seus desenvolvedores precisam pra resolver problemas de integração – chega de adivinhar o que deu errado.

Na maioria das vezes, seus pedidos seguem tranquilos e você nem vai precisar dessas ferramentas. Mas, quando algo sai do esperado, Requests e Postbacks trazem as respostas pra você, em vez de deixar tudo no escuro.

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