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[Order Intake - GCW] Gerenciando Pedidos no Gelato HQ

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Escrito por Toby Dawson
Atualizado há mais de 2 semanas

O Painel de controle de pedidos é onde você passará a maior parte do seu tempo no HQ - e por um bom motivo. É sua visão única de tudo o que está acontecendo em toda a sua rede de impressão, projetado para responder às perguntas dos clientes em segundos.

Comece Agora Mesmo

A página de Pedidos recebe você quando faz login no Gelato HQ. Você sempre pode voltar aqui clicando em "Pedidos" no menu à esquerda.

Encontre qualquer pedido rapidamente

Pare de rolar por listas intermináveis. Use estes filtros para encontrar exatamente o que você precisa:

🔍 Barra de pesquisa: Digite um ID de pedido ou nome do cliente

📅 Intervalo de datas: "Mostre-me tudo da semana passada" ou "Apenas os pedidos de hoje"

🏭 Filtro de Gráfica: Concentre-se em uma gráfica quando estiver solucionando problemas de desempenho

📦 Status do pedido: Filtre por "Em produção", "Enviado", "Entregue", "Cancelado" e mais status.

🌍 Destino: Veja todos os pedidos enviados para um país específico

Dica profissional: Combine filtros. "Mostre-me todos os pedidos para uma gráfica específica do mês passado que foram cancelados" conta uma história sobre o que pode precisar de atenção.

Obtenha a história completa de qualquer pedido

Clique em qualquer pedido para abrir seu perfil completo - tudo o que você precisa para responder às perguntas dos clientes ou resolver problemas.

O que você verá:

  • ID do pedido e status atual (o básico)

  • Endereço de entrega e método de envio

  • Linha do tempo completa do que aconteceu até agora

  • Detalhes do produto com visualização do arquivo para impressão

  • Informações de rastreamento quando disponíveis

Ações comuns que economizam seu tempo

A seção Histórico de Eventos mostra cada marco importante, por exemplo:

Quando o pedido foi recebido

  • Atualizações de status de produção (ex.: "Impressão iniciada")

  • Detalhes de envio ("Coletado pelo transportador", "Saiu para entrega")

  • Cliente perguntando "Onde está meu pedido?" → Clique no pedido → Leia o evento mais recente → Dê a eles uma resposta real.

Encontrou um erro de digitação no endereço? Você pode corrigi-lo se o pedido ainda não entrou em produção.

Economize e respire aliviado

O sistema valida endereços automaticamente - se houver um possível problema de entrega, você receberá um aviso antes que os problemas aconteçam.

  • Faça Novos Pedidos em Segundos

  • O cliente adorou o pedido e quer fazer outro? O recurso de repetir pedido é seu aliado:

  • Encontre o pedido original

Clique em "Reordenar"

Ajuste as quantidades se necessário (ou adicione/remova produtos)

Enviar

  1. O sistema lembra de todos os detalhes do pedido original - você só precisa confirmar e pronto.

  2. Gerenciar Cancelamentos

  3. Às vezes, os pedidos precisam ser cancelados. Se ainda não entrou em produção, você pode cancelá-lo diretamente na página de detalhes do pedido.

  4. Precisa ver exatamente o que está sendo impresso? Clique no botão de download para obter os arquivos para impressão. Útil para:

  5. Verificando se a arte do cliente está correta

  6. Verificação de qualidade antes da produção

  7. Solucionando dúvidas dos clientes sobre seus designs

Seu Painel de controle de Pedidos transforma o gerenciamento de pedidos de uma caça ao tesouro em uma operação simplificada.

Respondeu à sua pergunta?