Passar para o conteúdo principal

[Order Intake - GCW] Solução de problemas de pedidos aprimorada com a interface de gerenciamento de pedidos

Escrito por Kyle Sawyer

A nova seção de gerenciamento de pedidos apresenta uma interface renovada com funcionalidade aprimorada para gerenciar seus pedidos no GelatoConnect. Esta versão atualizada fornece informações mais detalhadas sobre pedidos, opções de filtragem melhoradas e novos recursos para solução de problemas aprimorada.

Começando

Você pode acessar Gerenciar Pedidos no menu Order Intake no GelatoConnect. A nova interface exibe todos os pedidos que você recebe na plataforma com opções aprimoradas de visibilidade e controle.


Página da Lista de Pedidos

A página Lista de Pedidos é seu centro principal para visualizar e gerenciar todos os seus pedidos. Aqui está o que você pode fazer:

Visualização e Colunas Padrão

Por padrão, a lista de pedidos exibe:

  • ID do Pedido do Cliente

  • ID do Pedido Gelato

  • Data em que o pedido foi feito

  • Destino de envio

  • Status do pedido

Opções de filtragem aprimoradas

Pesquisar por múltiplos IDs de pedido do cliente

  • Digite vários IDs de pedidos de clientes usando strings separadas por vírgula

  • Exemplo: ORDER123, ORDER456, ORDER789

Múltiplos filtros de cliente e status

  • Selecione vários clientes simultaneamente

  • Filtrar por vários status de pedido ao mesmo tempo

  • Combine filtros para resultados mais precisos

Opções de filtro adicionais

  • Filtrar por intervalo de datas

  • Filtrar por ID do Pedido Gelato

  • Filtrar por status do trabalho de impressão (por exemplo, "Preparado", "Entregue")

  • Filtrar por status do fluxo de trabalho

  • Filtrar por status da chapa de impressão

Colunas Personalizáveis

Você pode personalizar sua visualização:

  • Adicionando ou removendo colunas da exibição

  • Escolhendo entre opções como:

    • Status do fluxo de trabalho

    • Status do trabalho de impressão

    • Status da chapa de impressão

  • Suas seleções de coluna são salvas automaticamente para visitas futuras

Lógica de Exibição de Status

Quando os pedidos contêm vários trabalhos de impressão, fluxos de trabalho ou chapas de impressão:

  • Uma contagem do número total de trabalhos de impressão, fluxos de trabalho ou chapas de impressão usados para o pedido é exibida ao lado do status

  • O status mais antigo é sempre exibido como o status principal na visualização da lista de gerenciar pedidos

  • Isso ajuda você a identificar rapidamente pedidos que precisam de atenção

Ações em Massa

Selecione vários pedidos para realizar operações em lote:

  • Cancelar Pedidos: Cancelar múltiplos pedidos simultaneamente

  • Reprocessar Pedidos: Reprocessar pedidos com falha ou problemáticos

  • Gerar EDI: Criar arquivos EDI para múltiplos pedidos

  • Alterar Método de Envio: Atualizar métodos de envio em vários pedidos

  • Atualizar Status dos Pedidos: Altere o status de vários pedidos de uma só vez

Tutorial em Vídeo: Página da Lista de Pedidos


Página de Detalhes do Pedido

A página de Detalhes do Order intake fornece informações abrangentes sobre pedidos individuais:

Visão Geral dos Itens do Pedido

Cada pedido exibe todos os itens do pedido com seções expansíveis mostrando:

  • Detalhes da variante do Produto do Cliente (para produtos do cliente)

  • Visualizações de design dos itens sendo impressos

  • Informações e status do trabalho de impressão

  • Detalhes do fluxo de trabalho (se fluxos de trabalho estiverem sendo usados)

Informações Aprimoradas do Item

Gerenciamento de Metadados de Itens

  • Visualizar metadados de itens de pedidos existentes

  • Editar metadados do item conforme necessário

  • Pesquisar através dos metadados do item para encontrar rapidamente itens específicos em um pedido

Status do Trabalho de Impressão e Fluxo de Trabalho

  • Verificar status do fluxo de trabalho por item do pedido

  • Ver status da chapa de impressão para cada item

  • Monitore o progresso de itens individuais através do processo de produção

Histórico e Rastreamento do Item

Acesse o histórico abrangente de cada item:

  • Ver todas as mudanças de status e atualizações

  • Acompanhar a progressão de itens através de fluxos de trabalho

Shipping Information

Detalhes do Envio

  • Ver códigos de rastreamento para cada pacote

  • Acesse etiquetas de envio quando disponíveis

  • Monitore o status e as informações de entrega

Gerenciamento de Remessas

  • Alterar métodos de envio

  • Baixar arquivos EDI

  • Atualizar endereços de entrega

  • Editar detalhes do endereço de retorno

Recursos de gerenciamento de pedidos

Metadados do Pedido

  • Visualizar e editar metadados no nível do pedido

  • Pesquisar nos metadados do pedido

  • Atualize as informações do pedido conforme necessário

Postbacks e Solicitações

  • Revisar todos os postbacks disparados para o pedido

  • Acesse todas as solicitações de API relacionadas ao pedido

  • Útil para solucionar problemas de integração

Ações Adicionais

  • Duplicar pedidos para facilitar novos pedidos

  • Editar preços de varejo dos itens do pedido

  • Atualizar status dos pedidos

  • Modificar detalhes do pedido

Tutorial em Vídeo: Página de Detalhes do Pedido


Principais melhorias desde a interface original de gerenciamento de pedidos

A nova interface de gerenciamento de pedidos inclui melhorias significativas em relação à versão anterior:

Melhorias da Página de Lista de Pedidos:

  • Recursos de busca multi-ID

  • Filtragem avançada com múltiplas seleções

  • Layouts de coluna personalizáveis e salvos

  • Visibilidade aprimorada do status para trabalhos de impressão e fluxos de trabalho

  • Opções abrangentes de ações em massa

Melhorias da Página de Detalhes do Pedido:

  • Visibilidade do atributo do Produto do Cliente

  • Recursos expandidos de edição de metadados

  • Fluxo de trabalho aprimorado e rastreamento de status da chapa de impressão

  • Funcionalidade aprimorada de histórico e pesquisa de itens

  • Melhor acesso às informações de envio

  • Monitoramento de Postbacks e solicitações

  • Recursos de edição de endereço de retorno


Obtendo Ajuda

Se você encontrar algum problema ou tiver dúvidas sobre a interface de gerenciamento de pedidos, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte. Seu feedback nos ajuda a continuar melhorando a plataforma.

Respondeu à sua pergunta?