Escanear códigos de barras no aplicativo GelatoConnect é uma etapa fundamental para garantir que os produtos impressos corretos sejam embalados e enviados. Este guia explica o que são códigos de barras, como são utilizados no GelatoConnect, quais tipos são compatíveis, como encontrá-los e como escaneá-los ou inseri-los manualmente — mesmo que você nunca tenha trabalhado com impressão ou escaneamento antes.
Entendendo códigos de barras no GelatoConnect
Cada produto que é impresso usando o GelatoConnect vem com um código de barras exclusivo. Esses códigos de barras são usados para:
Identifique o trabalho de impressão exato
Acompanhe o produto durante todo o processo de embalagem
Garanta que o item correto seja enviado
Você vai escanear esses códigos de barras usando um scanner físico ou um dispositivo móvel. Você também pode digitá-los manualmente, se necessário.
O que é um ID de trabalho de impressão?
Um ID de trabalho de impressão é um número único que o GelatoConnect atribui a cada produto impresso. Pense nele como um número de pedido—ele informa ao sistema exatamente qual arquivo foi impresso e para onde ele deve ir.
Exemplo: 0123456789
O que é um checksum?
Um dígito verificador é um número especial adicionado ao final de um código de barras. Ele funciona como uma verificação de precisão incorporada. Quando o código de barras é escaneado, o sistema usa o dígito verificador para confirmar que o código foi escaneado corretamente e não foi danificado ou digitado incorretamente.
Mesmo que o dígito verificador seja parte do código de barras, você não o verá impresso abaixo do código de barras—ele é usado apenas nos bastidores.
Tipos de códigos de barras que o GelatoConnect pode ler
O aplicativo pode reconhecer diversos formatos diferentes de código de barras. Aqui estão os mais comuns que você pode encontrar:
ID básico do trabalho de impressão
Exemplo:0123456789ID do trabalho de impressão com número da cópia
Se várias cópias foram impressas, elas são marcadas desta forma:
Exemplo:0123456789.1,0123456789.2ID do trabalho de impressão com soma de verificação
Inclui um número de verificação no final:
Exemplo:123456789092ID do trabalho de impressão com número de cópia e soma de verificação
Combina ambos os elementos:
Exemplo:0123456789.0159Marcadores especiais para fotolivros
Álbuns de fotos podem incluir indicadores para as capas internas:
Exemplo:0123456789I,0123456789CFormatos personalizados avançados com informações de localização
Alguns formatos de código de barras também incluem a localização de impressão e o ID do cliente. Estes são usados em configurações específicas e avançadas.
Dicas para digitalização bem-sucedida
Configurações de idioma
Certifique-se de que seu leitor de código de barras esteja configurado no mesmo idioma que seu sistema GelatoConnect. O inglês é recomendado para evitar erros de leitura.Número da cópia e soma de verificação
Apenas o ID do trabalho de impressão principal é usado no cálculo da soma de verificação. O número da cópia é ignorado ao verificar a soma de verificação.Visualizando digitalizações anteriores
Se você precisar verificar qual código de barras foi escaneado para um trabalho, acesse a página Visão Geral da Máquina e revise os registros da máquina.
Como escanear um código de barras
Existem duas maneiras principais de escanear códigos de barras:
Leitores físicos de código de barras
Estes são rápidos e confiáveis. Basta apontar o scanner para o código de barras e ele deve emitir um bipe para confirmar a leitura.Dispositivos móveis
Se você não tem um scanner, pode usar um smartphone com um aplicativo leitor de código de barras. Certifique-se de que o aplicativo suporte a leitura de códigos de barras impressos padrão.
Como inserir um código de barras manualmente
Se o seu scanner não funcionar ou não estiver disponível, você ainda pode processar um trabalho de impressão digitando o código de barras. Esta opção está disponível apenas para administradores.
Para fazer isso:
Na web, acesse a página Configurações de Trabalho no menu de perfil no canto superior direito.
Certifique-se de que tanto o "Modo de teste de embalagem" quanto o "Mostrar simulador de scanner" estejam ativos.
Em seguida, em Dispatch Overview vá para o cartão de detalhes do trabalho de impressão.
Clique em Manual Barcode Input.
Clique em Start Packaging para iniciar o processamento.
O que é uma chapa de impressão e como encontro seu código de barras?
Uma chapa de impressão é um arquivo usado no processo de produção que contém o design a ser impresso. Ela também inclui um código de barras, geralmente em um dos cantos da página.
Para encontrar o código de barras em uma chapa de impressão:
Na Interface de Produção, encontre o trabalho de impressão em que você está trabalhando.
Procure pela chapa de impressão relacionada.
Ou, vá diretamente para a seção Gerenciar Chapas de Impressão.
Baixe o arquivo da chapa de impressão. (Esses arquivos podem ser grandes.)
Abra o arquivo e procure o código de barras impresso em um dos cantos.
Como testar se o seu scanner funciona
Para garantir que seu scanner esteja configurado corretamente, acesse a página de solução de problemas de código de barras (Fluxo de Trabalho>Configuração>Solução de Problemas). Lá, você pode escanear 5 códigos de barras de teste e verificar se o sistema os lê corretamente.
O que esperar após a digitalização
Depois de escanear um código de barras no aplicativo, procure por uma seção chamada Resultados do código de barras escaneado na parte inferior da tela. Esta seção mostra:
O ID do trabalho de impressão que foi detectado
Qualquer número de cópias (se incluído)
O checksum (se incluído)
Se essas informações aparecem corretamente, seu scanner está funcionando e o código de barras foi lido com sucesso.
Perguntas frequentes
O que acontece se eu escanear o código de barras errado?
O sistema sinalizará o erro ou não permitirá que você prossiga até que o código correto seja escaneado.
Eu preciso de um hardware especial para escanear códigos de barras?
Não necessariamente. Você pode usar um celular com um aplicativo de leitura de código de barras ou um scanner de código de barras padrão conectado ao seu computador.
Por que não consigo ver o código de verificação abaixo do código de barras?
O dígito verificador faz parte dos dados, mas não é impresso visivelmente abaixo do código de barras. Ele é usado internamente para validação.
Quando devo inserir um código de barras manualmente?
Use a entrada manual se o seu scanner não estiver funcionando ou se você não tiver um por perto.
Posso escanear um código de barras diretamente da tela do computador?
Sim, mas digitalizar versões impressas geralmente oferece resultados mais confiáveis.
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