Den här guiden är skapad för administratörer och avancerade användare som ställer in Jobs and Estimation-verktyget för att ge exakta och flexibla offerter. Här får du veta hur du kommer åt och hanterar de viktigaste inställningarna, produkter, maskiner, papperstyper och prissättningsregler, så att du som kalkylerare eller säljare snabbt kan ge skräddarsydda offerter till kunder. När du sätter upp de här delarna på rätt sätt ser du till att beräkningsmotorn rullar på smidigt och speglar både dina faktiska priser och din produktionskapacitet.

Introduktion för administratörer

Den här delen går igenom de viktigaste stegen för att komma igång och hålla igång Jobs and Estimation-motorn så att allt rullar på som det ska. Som administratör (till exempel vd, chef eller någon du utser) är det du som ansvarar för att bestämma:

Produkter
Material
Maskiner
Produktionsprocesser
Förpackning
Frakt
Prissättningslogik

Att ställa in allt rätt är superviktigt för att få pålitliga uppskattningar. De viktigaste verktygen du kommer använda är:

Google Sheets: Länkad från appen och innehåller viktig information om papper, maskiner, processer, produkter, förpackningar och leveranser.

Inställningar för uppskattningar UI: Gå till konfigurationsarket i Google Sheets och hantera flexibla prissättningsregler.

Så hittar du inställningarna

Logga in i appen för jobb och offert.
Navigera till menyn på vänster sida.
Klicka på Jobb och uppskattningar.
Klicka på Konfigurationer för uppskattningar – ingångspunkten till alla inställningsområden.

Förstå konfigurationsstrukturen

Konfigurationen förlitar sig i hög grad på sammankopplad data som definieras i Google Sheets. Taggar och matchande namn över olika ark/flikar kopplar samman material, maskiner, processer och produkter.

Maskin- och pappersinställning (via Google Sheets)

Åtkomst: Hitta länken för \"Maskin- och pappersinställningar\" på sidan Konfigurationer för uppskattningar. Kopiera och klistra in den i ett nytt webbläsarfönster.
Syfte: Definierar råmaterial (papper) och produktionsmaskiner samt deras begränsningar.

Huvudflikar:

Pappersfliken:

Listar alla papperstyper.
Nyckelkolumner: Namn, Bredd, Höjd, Vikt, Tjocklek, Beläggning, Pris per ton, FSC, Taggar.

Processtabbar (t.ex. Skriv ut, Skär, Skärmaskin, etc.):

Varje flik representerar en specifik maskin och dess kapacitet/begränsning
Nyckelkolumner: Namn, Maskintyp, Taggar, Storleksbegränsningar, Kostnad per timme, Ställtid/kostnad, Klickfrekvens, Plåtkostnad, etc.

Sammankoppling:

Vi använder taggar som "digital", "litho" eller "storformat" för att skapa en koppling mellan papper och maskiner som kan fungera tillsammans.

Produktinställning (via Google Sheets)

Åtkomst: Hitta länken för \"Produkt\" på sidan för Offertinställningar. Kopiera och klistra in den i ett nytt webbläsarfönster.

Huvudflikar:

Kategoriflik:

Listar alla säljbara produktkategorier (t.ex. Flygblad, Merchandise, Banderoll). Glöm inte att skapa en ny flik för varje kategori som du listar i den här fliken.
Nyckelfält:
- Kategorinamn: Namnet på den produktkategori du erbjuder
- Visningsnamn: Kategorinamn som värderaren kommer att se på värderingssidan
- Prismodell: det finns 3 olika prismodeller som för närvarande är tillgängliga
  - paper_calculation: Standardtryckprodukter. Beräkning
  - quantity_calc: Enkel prissättning per enhet (t.ex. merchandise).
  - large_format: Särskild logik för produkter i stort format.
- Utfall (i mm)
- Utskjutningar
- Bindningsrygg / Slipning
- Extra grepp
- Mina Passerkort
- Maximalt antal pass

Produktflikar för pappersbaserade produkter

Skapa produktuppbyggnader som är kopplade till kategorier.
Viktiga kolumner:
- Delnamn,
- Produktionssteg: Här ser du alla steg som ingår för varje produkt, till exempel tryck, skärning och laminering. Tänk på att namnet på produktionssteget måste stämma överens med namnet på maskinen som redan finns angivet i Paper and Machine Google Drive.
- Valfritt: Den här inställningen avgör om en del är valfri. Till exempel erbjuder Sketchbook ett alternativ för självomslag, vilket gör omslagsdelen valfri.

Produktinställning baserad på antal:

Produkter utan kopplade arbets- eller produktionskostnader. Till exempel en ram som köps in från en grossist och säljs som en enskild vara. En produkt som säljs i antal kan ändå använda dynamisk prissättning baserat på antal genom att sätta upp regler.
Viktiga kolumner: Produktnamn, pris per enhet.

Stödjande inställningar

Här hittar du en tydlig översikt och hur alla fält hänger ihop, så att du enkelt ser vad som visas i avsnittet Produktbeskrivning när du skapar en offert.

Pappersstorlekar: Standard- och egna storlekar, kopplade till olika kategorier.
Sidnummer: Visar vilka sidnummer som finns på vilken del och vilket produkt
Sidfärger: Färgval (t.ex. fullfärg, svartvitt).
Efterbehandling: Alternativ som Spot UV, laminering och tillhörande kostnader.
Förpackningskonfiguration: Lådtyper, dimensioner, vikter.
Fraktinställningar: Fraktalternativ/kostnader kopplade till förpackning.

Inställning av prisregler (via applikationsgränssnittet)

Så här gör du: Gå till sidan för offertinställningar och öppna fliken för prissättningsregler.
Syfte: Lägg till påslag, marginaler och rabatter automatiskt.

Regelhantering: