In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie WooCommerce-Shops mit GelatoConnect verbinden. So laufen Ihre Bestellungen automatisch von WooCommerce direkt in Ihren Produktionsablauf.
Voraussetzungen
Bevor Sie Ihren WooCommerce-Shop mit GelatoConnect verbinden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie Folgendes vorbereitet haben:
Kundeneinrichtung in GelatoConnect: Der Kunde, dem der WooCommerce-Shop gehört, muss mit aktiviertem Storefronts-Zugang angelegt werden.
Kompatible WooCommerce-Einrichtung: WooCommerce Version 2.4.8 oder höher mit korrekt eingerichteter API
Admin-Zugang: Entweder der PSP (Print Service Provider) oder Ihr Kunde muss Administratorrechte für den WooCommerce-Shop haben.
Überblick über den Verbindungsprozess
Der Verbindungsprozess besteht aus vier wichtigen Phasen:
Vorbereitung: So richten Sie GelatoConnect und WooCommerce richtig ein
Shop-Verbindung: So verknüpfen Sie WooCommerce mit GelatoConnect
Produkteinrichtung: So richten Sie Ihre Produkte für den Druck ein
Testen: Überprüfen Sie die Integration mit Testbestellungen
Gehen wir gemeinsam Schritt für Schritt durch jede Phase.
Phase 1: Vorbereitung in GelatoConnect und WooCommerce
1) Richten Sie Ihren Kunden ein
Gehen Sie im linken Navigationsmenü Ihres GelatoConnect-Kontos zum Bereich "Kunden".
Wählen Sie die Kundin oder den Kunden aus, der den WooCommerce-Shop besitzt. Falls diese Person noch nicht vorhanden ist, fügen Sie eine neue Kundin oder einen neuen Kunden hinzu.
2) Entscheiden Sie, ob Sie Ihrem Kunden Zugang zur Storefronts Connect-Oberfläche geben möchten
Storefronts Connect ist die Schnittstelle, mit der PSPs und Ihre Kundinnen und Kunden B2C-Storefronts (einschließlich WooCommerce), CSV-Importe und manuelle Shops verwalten können.
Ohne Zugriff auf die Storefronts Connect-Schnittstelle:
PSPs sind dafür verantwortlich, neue Produkte mit dem WooCommerce-Shop zu verbinden.
Ihr Kunde könnte sich bei Ihnen melden, um mehr über die Bestellung zu erfahren.
Sie benötigen Administratorzugang zum WooCommerce-Shop, um die Verbindung zu autorisieren.
Mit dem Zugang zur Storefronts Connect-Oberfläche:
Ihre Kundinnen und Kunden können jederzeit neue Produkte zu ihrem WooCommerce-Shop hinzufügen.
Ihr Kunde kann auf die Bestellhistorie und Sendungsverfolgung zugreifen
Sie benötigen keinen Admin-Zugang zum WooCommerce-Store, aber Ihr Kunde muss die Verbindung autorisieren.
3) Öffnen Sie die Storefronts Connect-Oberfläche
PSPs können die Storefronts mit ihren bestehenden GelatoConnect-Anmeldedaten nutzen.
So geben Sie Ihren Kundinnen und Kunden Zugang zu Storefronts Connect:
Wechseln Sie zum Bereich "Kunden" in GelatoConnect
Wählen Sie die Kundin oder den Kunden aus und gehen Sie dann oben rechts auf "Kundendaten bearbeiten".
Aktivieren Sie den Schalter „Storefronts aktivieren“
Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Vornamen und den Nachnamen Ihres Kunden an
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Admin hinzufügen“ klicken, erhält Ihr Kunde eine E-Mail mit Anweisungen zum Einloggen.
4) Bereiten Sie Ihren Produktkatalog vor
Bevor Sie den Shop verbinden, stellen Sie sicher, dass Sie Produkte in GelatoConnect eingerichtet haben.
Sie müssen Produktmodelle erstellt und Kundenprodukte mit diesen Produktmodellen angelegt haben.
Innerhalb eines Kundenprodukts können Sie festlegen, welcher Kunde Zugriff auf dieses Produkt erhält.
5) Richten Sie Ihren WooCommerce-Shop ein
So stellen Sie sicher, dass Ihr WooCommerce-Shop optimal für die GelatoConnect-Integration eingerichtet ist:
Prüfen Sie den WooCommerce REST API-Zugang:
Überprüfen Sie, ob Ihre
.htaccess-Datei Folgendes enthält:SetEnvIf Authorization "(.*)" HTTP_AUTHORIZATION=$1
Legacy REST API aktivieren:
Gehen Sie in Ihrem WooCommerce-Admin-Bereich zu WooCommerce → Einstellungen → Erweitert
Wählen Sie die Registerkarte Legacy API aus
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die "Legacy REST API zu aktivieren"
.Klicken Sie auf
Änderungen speichernPassen Sie die Permalink-Einstellungen an
:Gehen Sie im WordPress Dashboard zu Einstellungen → Permalinks
Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen eine beliebige Option außer Einfach
aus.Klicken Sie auf
Änderungen speichern
Überprüfen Sie die API-Funktionalität, indem Siehttps://your-site-url-here.com/wc-api/v1/
in Ihrem Browser aufrufenInstallieren Sie das WooCommerce Legacy REST API Plugin
(für WooCommerce 9.0+):Wechseln Sie zu Plugins → Neu hinzufügen
in Ihrem WordPress Dashboard
Suchen Sie nach "WooCommerce Legacy REST API"
Installieren und aktivieren Sie das PluginInstallieren Sie das Gelato-Plugin
:Gehen Sie in Ihrem WordPress Dashboard zu
Plugins → Neu hinzufügen
Suchen Sie nach "Gelato"Installieren und aktivieren Sie das Plugin Gelato Integration for WooCommerce
Aktualisieren Sie das Gelato-Plugin für die Nutzung im Storefront:
Gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin-Bereich zu Plugins → Plugin-Editor
Wählen Sie im Dropdown-Menü oben rechts Gelato Integration for WooCommerce
aus.Öffnen Sie im rechten Bahn
includes → Connector → GelatoConnector.php
.Suchen Sie diese Codezeile:
const GELATO_DASHBOARD_URL = 'https://dashboard.gelato.com';Ersetzen Sie es durch: const GELATO_DASHBOARD_URL = 'https://storefronts.gelato.com';Klicken Sie auf
Datei aktualisieren
, um Ihre Änderungen zu speichern.
Phase 2: Einen WooCommerce-Shop verbinden
Für Händlerinnen und Händler (Ihre Kundschaft)
Melden Sie sich bei Storefronts an
Gehen Sie zu Stores:
Klicken Sie in der linken Navigation auf den Tab „Stores“.
Klicken Sie auf das WooCommerce-Symbol, um mit dem Verbindungsprozess zu starten.
Geben Sie die URL Ihres WooCommerce-Shops ein
Klicken Sie auf „Weiter“, um die Verbindung zu autorisieren:
Sie werden zur Authentifizierungsseite von WooCommerce weitergeleitet.
Melden Sie sich an, falls Sie dazu aufgefordert werden
Überprüfen Sie die von Gelato angeforderten Berechtigungen
Klicken Sie auf "Autorisieren", um die Verbindung zu bestätigen.
Verbindung bestätigen:
Nach der Autorisierung werden Sie zum Storefronts Connect Dashboard zurückgeleitet.
Überprüfen Sie, ob Ihr Shop in der Liste der verbundenen Shops mit dem Status „Verbunden“ angezeigt wird.
Für PSPs (Sie)
Die Schritte, um einen WooCommerce-Shop als PSP zu verbinden, sind fast genauso wie beim Verbinden eines Shops als Ihr Kunde.
Der entscheidende Unterschied ist, dass Sie zusätzlich auswählen, welchem Ihrer Standorte und welchen Ihrer Kundinnen und Kunden der WooCommerce-Shop zugeordnet werden soll.
Phase 3: Produkte einrichten
Sobald Ihr Shop verbunden ist, müssen Ihre Produkte in GelatoConnect mit den Produktangeboten in Ihrem WooCommerce-Shop verknüpft werden. Dafür stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
Methode 1: So verbinden Sie bereits vorhandene WooCommerce-ProdukteWenn Ihr Shop bereits Produkte hat, die über GelatoConnect produziert werden sollen:
Produkte synchronisieren
:Klicken Sie im Storefronts Connect Dashboard in der Shopliste auf den verbundenen WooCommerce-Shop.Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche
Produkte synchronisieren
, um die aktuellen Produktlisten Ihres Shops abzurufen.Warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist
Produkte zuordnen
:
Nach der Synchronisierung werden alle WooCommerce-Produkte im Tab "Alle Produkte" angezeigt.
Für jedes Produkt, das produziert werden soll, klicken Sie auf das Produkt und anschließend auf die Schaltfläche „Verbinden“.
Wählen Sie das Produkt aus dem Katalog, das Sie verbinden möchten
Für Produkte, die Design-Dateien benötigen, werden Sie zum Design Editor weitergeleitet, wo Sie eine Design-Datei hochladen können.
Klicken Sie auf „Verbinden“, um die Zuordnung zu speichern.
Methode 2: Neue Produkte in Storefronts Connect anlegen
So erstellen Sie neue Produkte, die in Ihrem WooCommerce-Shop veröffentlicht werden:Wechseln Sie im Dashboard zur WooCommerce-Filiale in der Store-Liste.Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche
Produkt hinzufügen
.
Sie können ein ganz neues Einzelfäden-Produkt hinzufügen oder eines auswählen, das bereits in einem bestehenden Shop hinzugefügt wurde.
Wenn Sie ein neues Einzelfäden-Produkt hinzufügen:
Wählen Sie ein Produkt aus dem Produktkatalog aus
Fügen Sie ein Design mit dem Design Editor hinzu
Legen Sie die Produktdetails fest (Name, Beschreibung, Preis)
Veröffentlichen Sie das Produkt anschließend im WooCommerce-Shop.
Methode 3: Mehrere Produkte auf einmal verbindenFür Shops mit vielen Produkten können Sie die Funktion für Sammelaktionen nutzen:
Produktliste exportieren:Wechseln Sie zur Seite Ihres Shops in Storefronts Connect und klicken Sie oben rechts auf
Bulk Operations.
Wählen Sie Produkte mit Dateien verbinden aus
Klicken Sie auf CSV exportieren
, und eine CSV-Datei mit allen Produkten aus Ihrem Shop wird heruntergeladen.
Vervollständigen Sie die CSV-Datei
:Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenkalkulation
Fügen Sie für jedes Produkt Folgendes in die entsprechenden Spalten ein:Produkt-UID
: Die Produktkennung von GelatoConnectDesign-Datei-URL
: Direkter Link zur druckbaren Datei für jedes Produkt. Dies muss ein direkter Hyperlink zur Datei sein.Importieren Sie zugeordnete Produkte
:Gehen Sie zurück zu Storefronts und klicken Sie auf Bulk Operations
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, klicken Sie auf CSV hochladen und wählen Sie Ihre CSV-Datei aus.
Klicken Sie oben rechts auf
Produkte mit Dateien verbinden
Phase 4: Die Integration auf Herz und Nieren prüfenBevor Sie die Integration für Produktionsaufträge nutzen, testen Sie die Verbindung gründlich:
Testbestellung aufgeben
:
Besuchen Sie die Website Ihres WooCommerce-Shops
Kaufen Sie eines der zugeordneten Produkte. Für einen Test empfehlen wir, einen Rabattcode zu verwenden.Schließen Sie den Bestellvorgang ab
Bestelleingang prüfen
:
Prüfen Sie, ob die Bestellung in Storefronts Connect angezeigt wird
Prüfen Sie, ob es auch auf der Seite "Bestellungen verwalten" im GelatoConnect Dashboard unter Auftragseingang angezeigt wird.
Bestätigen Sie, dass alle Bestelldetails korrekt sind, einschließlich:
Kundeninformationen
Produktspezifikationen
Design-DateienVersanddetails
Bestellung während der Produktion im Blick behalten
:
Verfolgen Sie die Testbestellung Schritt für Schritt durch Ihren ProduktionsablaufStellen Sie sicher, dass Statusaktualisierungen sowohl in Storefronts Connect als auch im WooCommerce-Administrationsbereich korrekt angezeigt werden.
Testbestellung stornieren (optional)
:
Legen Sie eine weitere Testbestellung an