Die Funktion „Aggregierte Pakete“ ermöglicht es, mehrere kleinere Pakete zu einem größeren Paket für den Versand zusammenzufassen. Auf diese Weise können Druckereien ihre Versandkosten optimieren, indem sie die Anzahl der erforderlichen Sendungen reduzieren. Das führt zu Kosteneinsparungen und einer verbesserten betrieblichen Effizienz.
Als Gelato Network-Produktionspartner erfüllst du bereits Bestellungen für GelatoCreate. Mit der GelatoCreate Brand Integration fließen diese Bestellungen jetzt direkt in dein GelatoConnect-Konto – so behältst du die volle Kontrolle über die Produktion und nutzt dieselben leistungsstarken Tools wie für deine anderen Kund:innen.
Das bedeutet, dass du die komplette GelatoConnect‑Plattform auch für GelatoCreate‑Bestellungen nutzen kannst, einschließlich:
Workflow Builder – Produktions-Workflows mit Batching, Ausschießen und Maschinen-Routing designen und automatisieren
Imposition engine – automatisch optimierte, druckfertige Layouts erstellen
Print Operator Console – sende Produktionsdateien direkt an deine Digital Frontends und verfolge den Auftragsstatus in Echtzeit
Produktionsstatus-Tracker – bei jedem Produktionsschritt ein- und auschecken für volle Transparenz
Packaging-App – Qualitätskontrollen, Sortierung, Regalzuordnung und Bündelungsregeln konfigurieren
Beschaffung – Verbrauch und Auffüllung von lagerfähigen Komponenten verwalten
Logistik – Versandetiketten, Versanddienstleister-Auswahl und Versand abwickeln
Kurz gesagt: GelatoCreate-Bestellungen werden jetzt genau so verwaltet wie Bestellungen von deinen anderen GelatoConnect-Kund:innen.
Bevor du beginnst
Bevor du mit der Einrichtung beginnst, stelle sicher, dass du Folgendes hast:
Ein aktives GelatoConnect-Konto mit aktiviertem Workflow-Modul
Die GelatoCreate Brand Integration ist für dein Konto aktiviert (deine Implementation Managerin/dein Implementation Manager bestätigt dir das).
Zugriff auf den Abschnitt Brand Integrations in deinem GelatoConnect-Dashboard
Wenn Sie die GelatoCreate-Markenintegration in Ihrem Konto nicht sehen, wenden Sie sich an Ihre:n Implementation Manager oder schreiben Sie an [email protected].
Der 6-stufige Einrichtungsprozess
Die GelatoCreate Brand Integration nutzt einen geführten Einrichtungsassistenten mit sechs aufeinanderfolgenden Schritten. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – führe sie der Reihe nach aus.
Wechsle in deinem GelatoConnect-Dashboard zu Brand Integrations und wähle GelatoCreate, um zu starten.
Schritt 1: Kundensetup
Funktion: Registriert „GelatoCreate“ als Kund:in in deinem GelatoConnect-Konto.
Sobald du auf Einrichten klickst, führt das System automatisch Folgendes aus:
Erstellt in deinem Konto einen neuen Kunden mit dem Namen „GelatoCreate“.
Verknüpft alle eingehenden Bestellungen, Statusupdates und personalisierte Produktkonfigurationen mit diesem Kunden
Alle GelatoCreate-Bestellungen, Postbacks, Produktmodelle und Produktionsregeln werden unter diesem Kunden organisiert. So bleibt die GelatoCreate-Produktion von deinen anderen Kund:innen getrennt.
So schließt du diesen Schritt ab: Klicke auf Einrichten – der Kunde wird automatisch erstellt. Keine manuelle Konfiguration nötig.
Schritt 2: Order-Ingestion
Funktion: Erstellt die Verbindung, über die GelatoCreate Bestellungen in Ihr Konto übermittelt.
Wenn du auf Einrichten klickst, führt das System automatisch Folgendes aus:
Erstellt einen Connector mit dem Namen „GelatoCreate Order Submission“
Erzeugt eine eindeutige URL für den Order-Submit-Endpunkt für dein Konto
Ermöglicht es GelatoCreate, Bestellungen direkt in dein Auftragsmanagementsystem zu senden
Um diesen Schritt abzuschließen: Klicke auf Einrichten – der Connector und der Endpunkt werden automatisch erstellt.
Schritt 3: Updates zum Bestellstatus
Funktion: Richtet automatische Statusbenachrichtigungen zurück an GelatoCreate ein.
GelatoCreate muss wissen, wann Bestellungen eingehen, in Produktion sind, versendet oder storniert werden – genau wie bei deinen anderen Kund:innen. Wenn du auf „Einrichten“ klickst, erledigt das System automatisch Folgendes:
Erstellt Trigger für zentrale Bestellereignisse: erhalten, fehlgeschlagen, storniert, produziert und versendet
Konfiguriert eine Statusupdate-Vorlage mit dem korrekten Payload-Format für GelatoCreate.
Ermöglicht die automatische Synchronisierung zwischen deinem System und GelatoCreate
Um diesen Schritt abzuschließen: Klicke auf Einrichten – alle Trigger und Vorlagen werden automatisch erstellt.
Schritt 4: Produkteinrichtung
Wofür es da ist: Damit kannst du die GelatoCreate-Produktmodelle auswählen und importieren, die du im Fulfillment nutzt.
In diesem Schritt wählst du aus, für welche Produktkategorien du für GelatoCreate produzieren möchtest. Klicke auf Open product setup, um zur Seite mit den Produktmodellen zu gelangen, auf der GelatoCreate bereits als Kund:in vorausgewählt ist.
🎬 Detaillierte Anleitung zur Produkteinrichtung für GelatoCreate
So richtest du Produkte ein:
Produktkategorien auswählen – Wähle die Produktkategorien, die zu deinen Produktionsmöglichkeiten passen (z. B. Poster, Leinwände, Fotobücher, Bekleidung). Jede Kategorie zeigt die Anzahl der verfügbaren Varianten.
Wählen, ob du Standardvorlagen hinzufügen möchtest — Du hast zwei Optionen: (a) Gelato Standard-Workflows und Imposition templates hinzufügen (empfohlen für neue Produkte) oder (b) keine Workflows und Impositions hinzufügen, wenn du bereits einen funktionierenden Workflow für dieses Produkt von einem anderen Kunden in GelatoConnect hast.
Erstelle oder wähle ein Produktmodell aus – Wenn du aktuell kein Produktmodell für die ausgewählte Kategorie hast, erstelle ein neues. Wenn du dieses Produkt bereits in GelatoConnect produzierst, wähle dein bestehendes Modell aus.
Workflow und Imposition templates auswählen – Prüfe die verfügbaren Gelato Standard-Workflows und Imposition templates. Du kannst dir den Workflow in einer Vorschau anzeigen lassen, um alle Produktionswege, Stationen, Batching-Logiken und Weiterverarbeitungs-Schritte zu sehen.
Papiersorten/Substrattypen zuordnen – Das System ordnet die Substrate in Ihrem Connect-Konto automatisch denen zu, die in GelatoCreate verwendet werden. Prüfen Sie die Zuordnungen und passen Sie sie bei Bedarf an.
Überprüfe die Ergebnisse – Das System erstellt Produktmodelle, personalisierte Produkte (unter Kunde = GelatoCreate) und Produktvarianten mit allen Produkt-UIDs. Bestätige, dass alles korrekt aussieht.
Um diesen Schritt abzuschließen: Nachdem der Produktimport abgeschlossen ist, gehe zurück zum Brand-Integration-Assistenten und klicke auf Als abgeschlossen markieren.
💡 Produzierst du diese Produkte schon? Du kannst deinen bestehenden Workflow duplizieren, anstatt die Gelato-Standardvorlage zu verwenden. Nachdem du die Produkte importiert hast, geh zu deinem bestehenden Workflow, dupliziere ihn und aktualisiere dann die Workflow-Einstellungen, um den neuen Workflow mit den GelatoCreate personalisierten Kundenprodukten zu verknüpfen. |
Schritt 5: Testbestellungen
Funktion: Erstellt Testbestellungen, damit du den kompletten End-to-End-Prozess prüfen kannst, bevor du live gehst.
Testbestellungen sind unverzichtbar – sie helfen dir zu prüfen, ob Bestellungen korrekt durch das System laufen, und ermöglichen dir Probeläufe deiner Workflows, um Ausschießen und Produktionskonfiguration zu überprüfen.
So erzeugst du Testbestellungen:
Produkte zum Testen auswählen – Wähle die Produktkategorien aus, die du testen möchtest (z. B. Poster, Bekleidung, Tassen). Du kannst mehrere Kategorien gleichzeitig auswählen.
Wählen Sie eine Generierungsmethode: „Testbestellungen generieren“ erstellt automatisch Bestellungen mit unterschiedlichen Varianten.
Prüfen, ob die Bestellungen angezeigt werden – Überprüfe nach der Erstellung, ob die Testbestellungen in der „Bestellungen verwalten“-Ansicht sichtbar sind.
Um diesen Schritt abzuschließen: Erstelle Testbestellungen für alle Produktkategorien, die du eingerichtet hast.
Schritt 6: Einrichtung von Workflow und Ausschießen
Was es macht: Damit kannst du deine Produktions-Workflows mit Testaufträgen prüfen, konfigurieren und validieren.
Das ist der wichtigste Konfigurationsschritt – so stellst du sicher, dass deine Produktions-Workflows korrekt eingerichtet sind, bevor die ersten Live-Bestellungen eingehen.
🎬 Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Workflow- und Imposition-Konfiguration für GelatoCreate
Sieh dir unseren ausführlichen Guide zum Workflow Builder an, um mehr zu erfahren.
Sie finden weitere Details in unserem umfassenden, ausführlichen Leitfaden zur Imposition Engine.
So konfigurierst du deine Workflows:
Öffne den Workflow – suche das Produktmodell und öffne den Entwurfs-Workflow, der während des Produkt-Setups erstellt wurde.
Wählen Sie eine Testbestellung aus – Der Workflow fordert Sie auf, eine Testbestellung zu wählen. Wählen Sie eine der Testbestellungen, die Sie in Schritt 5 erstellt haben.
Führe einen Probelauf durch – Klicke auf „Run test“, um einen Probelauf zu starten. Das System verarbeitet die Testbestellung durch alle Workflow-Schritte und markiert alles, was Aufmerksamkeit braucht (z. B. Maschinenpark-Konfiguration, Impositionsanpassungen, Batching-Einstellungen).
Alle markierten Schritte konfigurieren – Öffne für jede Workflow-Karte, die konfiguriert werden muss, die Karte und nimm die Einstellungen manuell vor oder nutze die Option „Mit KI konfigurieren“. Du kannst auch den Connect AI-Chat im Workflow Builder nutzen, um Fragen zu stellen.
Speichern und veröffentlichen – Nach einem erfolgreichen Probelauf speichere den Workflow und veröffentliche ihn.
So schließt du diesen Schritt ab: Nachdem du deinen Workflow veröffentlicht hast, kehre zurück zum Brand-Integration-Assistenten und klicke auf Als abgeschlossen markieren.
🎉 Glückwunsch! GelatoCreate ist jetzt offiziell in deinem Konto aktiv. Du bist bereit, GelatoCreate‑Bestellungen zu erhalten.
Tipps für einen reibungslosen Go-Live
Separate Workflows für GelatoCreate – Wir empfehlen, für GelatoCreate-Bestellungen einen eigenen Workflow zu verwenden, anstatt sie mit Bestellungen anderer Kund:innen zu mischen. So reduzierst du Risiken und behältst die volle Kontrolle über Batching und Produktionszeitpunkt.
Hinweise zur Batch-Verarbeitung – GelatoCreate-Bestellungen gehen mit konkreten SLA-Zusagen ein. Stelle sicher, dass deine Regeln zur Batch-Verarbeitung GelatoCreate-Bestellungen nach Eingang schnell freigeben. Wenn du Unterstützung bei der Planung des Batch-Freigabezeitpunkts brauchst, wende dich an deine:n Implementation Manager.
Vorhandene Workflows wiederverwenden – Wenn du bereits dieselbe Produktkategorie für andere Connect-Kund:innen produzierst, ist es oft schneller und sicherer, deinen bestehenden Workflow zu duplizieren, als mit der Gelato-Standardvorlage ganz neu zu starten.
Verpackungsprüfungen – Wenn Sie für Ihre bestehende Produktion bereits Verpackungsprüfungen eingerichtet haben, stellen Sie sicher, dass diese auch für Ihre GelatoCreate-Produkte aktiviert sind. Sie können dies auf der Seite „Verpackungsprüfungen“ überprüfen.
Lagerfähige Produkte – Für Produkte mit lagerfähigen Komponenten (z. B. Rahmen, gebrandete Einlagen) stelle sicher, dass der Bestand vor dem Livegang in deinem Inventory erfasst ist. Der Verbrauch des Bestands wird automatisch verwaltet.