Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über den GelatoConnect Workflow, der den Druckproduktionsprozess für nicht-technische Nutzer:innen vereinfachen soll. Er beschreibt die Schritt-für-Schritt-Oberfläche, mit der Nutzer:innen Produkte konfigurieren, Druckmaschinen verwalten und Produktions-Workflows erstellen können, ohne technische Expertise zu benötigen. Der Artikel erläutert außerdem den gesamten Workflow-Prozess – von der Definition der Produkte bis zum Testen von Aufträgen – und sorgt so für ein reibungsloses und effizientes Erlebnis.
GelatoConnect Workflow verstehen
Der GelatoConnect Workflow führt eine geführte, schrittweise Oberfläche ein, mit der Nutzer:innen in der Druckbranche Produkte konfigurieren, Druckmaschinen verwalten und Produktions-Workflows aufsetzen können, ohne mit dem zugrunde liegenden, canvasbasierten Workflow Builder arbeiten zu müssen. Das Ziel ist, komplexe Aufgaben, für die bisher technisches Know-how nötig war, in ein intuitives, assistentengestütztes Erlebnis zu verwandeln.
Wer profitiert von GelatoConnect?
Leiter:innen von Druckbetrieben, die neue Produktlinien konfigurieren
Produktionskoordinator:innen, die Routing- und Batching-Regeln für Druckmaschinen einrichten
Customer-Success-Teams, die neue Druckkund:innen onboarden
Alle, die Workflows ohne Leinwände oder technische Expertise verwalten müssen
So funktioniert der End-to-End-Workflow
Die geführte Erfahrung folgt einer logischen Abfolge, die dem Weg eines Druckauftrags durch den Betrieb entspricht – von der Produktdefinition bis zur Produktion. Hier ist der Prozess im Überblick:
Schritt 1 – definiere deine Produkte
Starte im Produktkatalog, indem du ein Produktmodell anlegst, das die physischen Eigenschaften eines Druckprodukts definiert – einschließlich seiner Teile, der unterstützten Dateiformate und der verfügbaren Attribute wie Format und Papierart. Nachdem du ein Modell erstellt hast, kannst du über einen Schritt-für-Schritt-Assistenten kundenspezifische Produkte anlegen:
Wähle das Produktmodell aus
Gib grundlegende Produktinformationen ein (Name, Beschreibung)
Konfiguriere Attribute, indem du passende Varianten auswählst
Definiere Varianten; das System erzeugt automatisch Produkt-UIDs für jede Kombination
Überprüfe alles und speichere als Entwurf oder veröffentliche
Der resultierende Katalog zeigt Produkte in einer hierarchischen Baumstruktur an, sodass du das richtige Produkt leicht finden und bearbeiten kannst.
Schritt 2 – richte deine Druckmaschinen ein
Füge in der Press Library die Druckmaschinen hinzu und konfiguriere sie, die die Produktion übernehmen. Jeder Maschinen-Eintrag enthält:
Maschinentyp: Bogen-, Rollen- oder DTG-Druck
Substratkonfiguration: Bogenformat, Rollenbreite, Papiergewicht usw.
Sobald sie konfiguriert sind, stehen diese Druckmaschinen bei der Einrichtung von Workflows und Routing-Regeln zur Auswahl bereit.
Schritt 3 – erstelle einen Workflow
Der Workflow Builder besteht aus zwei Ebenen: dem vorhandenen Canvas-Editor und einer neuen Guided View. Die meisten Nutzer:innen arbeiten in der Guided View und starten, indem sie ein Template (z. B. Book, Poster, Bekleidung) auswählen, das vorkonfigurierte Automatisierung und benötigte Benutzereingaben definiert.
Nutzer:innen können eine Zusammenfassung des ausgewählten Workflows einsehen, einschließlich Statistiken und aktueller Aktivitäten.
Workflow-Zusammenfassung
Eine Zusammenfassung des Workflows bietet eine KI-basierte Beschreibung und einen Bereich zum Anzeigen kritischer Aktivitäten, sodass Nutzer:innen Aktivitäten per Klick konfigurieren können.
Routing-Regeln
Wenn ein Workflow erfordert, dass Jobs basierend auf ihren Eigenschaften an verschiedene Druckmaschinen geroutet werden, ermöglicht die Routing Rules Engine das Anlegen einer priorisierten Liste von Regeln. Jede Regel kann Folgendes festlegen:
Bedingungen: größenbasiert oder produktbasiert
Maschinenzuordnung und Ausschieß-Einstellungen
Ein Fallback in eine Warteschlange für manuelle Prüfung, falls keine Regel passt
Ein integriertes Test-Tool ermöglicht es Nutzer:innen, ihre Einrichtung zu validieren, indem sie Auftragsmaße eingeben und sehen, welche Regel greifen würde.
Schritt 4 – konfiguriere Batching
Batching-Regeln steuern, wie Jobs gruppiert und an die Druckmaschine übergeben werden. Der Batching Rule Creation Wizard führt Nutzer:innen in vier Schritten durch den Prozess:
Basiseinstellungen: Name, Beschreibung und optionale Grenzen für die Batchgröße
Freigabebedingungen: zeitbasiert, manuell, schwellenbasiert oder sofortige Freigabe
Reprint-Handling: Konfiguriere, wie Nachdrucke innerhalb eines Batches behandelt werden
Überprüfen: bestätigen und als Entwurf speichern oder veröffentlichen
Die Batching-Konfiguration steuert Gruppierungskriterien, Grenzen, Zeitfenster und Regeln zum Umgehen der Warteschlange; eine Live-Batch-Vorschau zeigt dabei den Status in Echtzeit an.
Schritt 5 – richte die Weiterverarbeitung ein
Weiterverarbeitungsschritte nach dem Druck werden pro Workflow konfiguriert und passen sich an den Produkttyp an. Verfügbare Arbeitsschritte sind unter anderem:
Laminieren mit Maschinenauswahl
Schneiden mit Maschinenauswahl
Kaschieren mit Maschinenauswahl
Falzen, Bindung und Beschichtet
Schritte werden in den Workflow-Details als ausklappbare Karten angezeigt, sodass du sie je nach Produkttyp einfach konfigurieren kannst.
Schritt 6 – teste, bevor du live gehst
Bevor du einen Workflow aktivierst, nutze das Test Order Tool, um die Einrichtung zu überprüfen:
Wähle ein Produktmodell, ein Kundenprodukt und eine Variante aus
Lade Testdateien pro Teil mit Typvalidierung hoch
Wähle eine API-Verbindung, gefiltert nach Kunde
Sieh dir die JSON-Request-Nutzlast in der Vorschau an
Sende die Anfrage und überprüfe das Ergebnis
Testergebnisse werden mit Status für Bestanden/Nicht bestanden/Warnung, Fehlerdetails und einem Link zum vollständigen Ausführungsprotokoll protokolliert. So kannst du nach Änderungen erneut testen.
FAQ
Was ist GelatoConnect?
GelatoConnect ist eine Workflow-Lösung, die den Druckproduktionsprozess für nicht technische Nutzer:innen vereinfachen soll.
Wer kann GelatoConnect nutzen?
Die Lösung eignet sich für Verantwortliche im Druckbetrieb, Produktionskoordinator:innen, Customer-Success-Teams und alle, die Workflows ohne technisches Fachwissen steuern müssen.
Wie funktioniert der Workflow-Prozess?
Der Workflow-Prozess umfasst das Definieren von Produkten, das Einrichten der Druckmaschinen, den Aufbau von Workflows, das Konfigurieren des Batchings und das Testen, bevor Sie live gehen.