Suivre l'inventaire peut être difficile, surtout lorsqu'il s'agit d'articles prêts à expédier ou à prélever et emballer. Avec GelatoConnect, la gestion des articles en rupture de stock devient fluide - aucune intégration supplémentaire ou configuration informatique n'est requise. Lorsque vous expédiez un article depuis votre entrepôt, GelatoConnect Procurement déduit automatiquement l'inventaire, assurant un suivi précis des stocks sans aucun effort manuel. Ce processus simplifié vous aide à gagner du temps, réduire les erreurs et maintenir vos opérations en bon fonctionnement.
Étape 1 : Création d'un article en stock
Avant de pouvoir commencer à traiter des commandes, vous devrez créer un modèle de produit dans Gelato Connect. Ce modèle contiendra toutes les informations essentielles concernant votre produit.
Pour créer un nouveau modèle de produit :
Accédez à la section « Catalogue » et sélectionnez « Modèles de produits ».
Cliquez sur « Créer un nouveau modèle de produit » ou choisissez-en un existant à modifier.
Saisissez les détails nécessaires du produit :
Nom du produit
Description
Catégorie
Attributs (par ex., taille, couleur, matériau)
Spécifiez les dimensions du produit et de l'emballage.
Assurez-vous que les détails de l'UGS et de l'UID du produit sont inclus.
Étape 2 : Création d'un flux de travail pour traiter les commandes avec des articles en stock
Mettons en place un flux de travail automatisé pour simplifier le traitement de vos commandes.
Ouvrez le module de Configuration du Workflow dans votre système.
Créer un nouveau flux de travail
Donnez un nom à votre flux de travail.
Sélectionner les attributs du produit
Ouvrir la Toile de flux de travail
a. Ajouter un flux de travail - Obtenir l'emplacement du produit en entrepôt
b. Ajouter un flux de travail - Générer un bon de travail papier
c. Ajouter un flux de travail - Envoyer vers FTP
d. Ajouter un flux de travail - Réserve de stock
e. Ajouter un flux de travail - Confirmation de stock
Testez le flux de travail avec une commande test
Gestion des stocks
Suivre votre inventaire est simple grâce à ces étapes faciles :
Allez dans « Inventory Procurement » > « Gestion des stocks ».
Cliquez sur « Ajouter depuis le catalogue ».
Cliquez sur « Mes produits »
Sélectionnez le modèle de produit pertinent ou recherchez l'UID de produit concerné que vous souhaitez ajouter à l'inventaire
Confirmez votre sélection et mettez à jour les niveaux de stock si nécessaire.
Les UGS importées apparaîtront ensuite dans votre liste d'inventaire.
Traitement des commandes
Lorsqu'une commande est passée, elle est automatiquement traitée selon le flux de travail que vous avez défini. Voici comment trouver le travail d'impression et expédier le produit :
Vous pouvez trouver le travail d'impression dans la section \"Aperçu des expéditions\" de l'App Connect. Vous trouverez également le bon de travail d'impression joint au travail d'impression
Si vous avez ajouté le composant - \"Envoyer vers FTP\" dans le flux de travail pour ce produit, vous recevrez automatiquement des bons de travail d'impression pour tous les produits Pick and Pack concernés dans votre dossier FTP. Vous pouvez télécharger/imprimer ces bons de travail d'impression.
Vous trouverez également un code-barres de travail d'impression dans le ticket de travail d'impression (voir la capture d'écran ci-dessous)
Vous pouvez scanner le code-barres à la station d'emballage, ce qui générera automatiquement l'étiquette EDI et mettra à jour le statut de la commande à « Expédié »
Cela consommerait également automatiquement le stock des articles d'inventaire concernés depuis l'inventaire GelatoConnect Procurement.
Vérification des mises à jour de stock
Gelato Connect met automatiquement à jour vos niveaux de stock après le traitement de chaque commande. Pour vérifier ces mises à jour :
1. Accédez à « Gestion des stocks » > « Inventaire ».
2. Recherchez l'UGS spécifique et cliquez sur « Voir l'activité du stock »
3. Vous pouvez vérifier l'historique du stock pour cette UGS et valider si le stock a été mis à jour lorsque cette commande de prélèvement et d'emballage a été traitée.