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[Order intake - GCW] Risoluzione dei problemi degli ordini migliorata con l'interfaccia Gestisci ordini

Scritto da Kyle Sawyer

La nuova sezione Gestisci ordini introduce un’interfaccia rinnovata con funzionalità avanzate per gestire i Suoi ordini in GelatoConnect. Questa versione aggiornata offre informazioni più dettagliate sugli ordini, opzioni di filtro migliorate e nuove funzionalità per un troubleshooting più efficace.

Iniziare

Può accedere a Gestisci ordini dal menu Order intake in GelatoConnect. La nuova interfaccia mostra tutti gli ordini che riceve sulla piattaforma, con visibilità e opzioni di controllo migliorate.


Pagina elenco ordini

La pagina Elenco ordini è il suo hub centrale per visualizzare e gestire tutti i suoi ordini. Ecco cosa può fare:

Vista e colonne predefinite

Per impostazione predefinita, l'elenco degli ordini visualizza:

  • ID ordine cliente

  • ID ordine Gelato

  • Data in cui è stato effettuato l'ordine

  • Destinazione di spedizione

  • Stato dell'ordine

Opzioni di filtraggio avanzate

Cerca per più ID ordine cliente

  • Inserire più ID ordine cliente utilizzando stringhe separate da virgole

  • Esempio: ORDER123, ORDER456, ORDER789

Filtri multipli per cliente e stato

  • Seleziona più clienti contemporaneamente

  • Filtri per più stati dell’ordine contemporaneamente

  • Combina i filtri per ottenere risultati più precisi

Opzioni filtro aggiuntive

  • Filtra per intervallo di date

  • Filtra per ID ordine Gelato

  • Filtra per stato del lavoro di stampa (ad es., "Preparato", "Consegnato")

  • Filtra per stato del flusso di lavoro

  • Filtra per stato della lastra di stampa

Colonne personalizzabili

Può personalizzare la Sua visualizzazione:

  • Aggiunta o rimozione di colonne dalla visualizzazione

  • Scegliendo tra opzioni come:

    • Stato del flusso di lavoro

    • Stato del lavoro di stampa

    • Stato della piastra di stampa

  • Le colonne selezionate vengono salvate automaticamente per le visite future

Logica di visualizzazione dello stato

Quando gli ordini contengono più lavori di stampa, flussi di lavoro o lastre di stampa:

  • Accanto allo stato viene visualizzato il conteggio del numero totale di lavori di stampa, flussi di lavoro o lastre di stampa utilizzati per l’ordine

  • Lo stato più antico viene sempre mostrato come stato primario nella vista elenco Gestisci ordini

  • Questo La aiuta a identificare rapidamente gli ordini che richiedono attenzione

Azioni in blocco

Selezioni più ordini per eseguire operazioni in blocco:

  • Annulla ordini: Annulli più ordini contemporaneamente

  • Rielaborare gli ordini: Rielaborare gli ordini non riusciti o problematici

  • Genera EDI: crea file EDI per più ordini

  • Modificare il metodo di spedizione: Aggiornare i metodi di spedizione su più ordini

  • Aggiorna gli stati degli ordini: modifica lo stato di più ordini contemporaneamente

Video tutorial: pagina Elenco ordini


Pagina dei dettagli dell’ordine

La pagina Dettagli dell’ordine fornisce informazioni complete sui singoli ordini:

Panoramica degli articoli dell’ordine

Ogni ordine mostra tutti gli articoli dell’ordine con sezioni espandibili che mostrano:

  • Dettagli della variante del prodotto cliente (per prodotti cliente)

  • Anteprime di progettazione degli articoli in stampa

  • Informazioni e stato del processo di stampa

  • Dettagli del flusso di lavoro (se si utilizzano i flussi di lavoro)

Informazioni avanzate sull’articolo

Gestione dei metadati degli articoli

  • Visualizza i metadati degli articoli d’ordine esistenti

  • Modificare i metadati dell'articolo secondo necessità

  • Cerca nei metadati degli articoli per trovare rapidamente elementi specifici in un ordine

Stato dei lavori di stampa e del flusso di lavoro

  • Controlli lo stato del flusso di lavoro per articolo dell’ordine

  • Visualizza lo stato della lastra di stampa per ogni articolo

  • Monitora l'avanzamento dei singoli articoli durante il processo di produzione

Cronologia e tracciamento degli articoli

Acceda a una cronologia completa per ciascun articolo:

  • Visualizza tutte le modifiche di stato e gli aggiornamenti

  • Traccia l’avanzamento degli articoli nei workflow

Informazioni sulla spedizione

Dettagli di spedizione

  • Visualizza i codici di tracciamento per ogni pacco

  • Accedere alle etichette di spedizione quando disponibili

  • Monitora lo stato e le informazioni sulla consegna

Gestione spedizioni

  • Modifica i metodi di spedizione

  • Scarica file EDI

  • Aggiorna gli indirizzi di consegna

  • Modifica i dettagli dell’indirizzo di reso

Funzionalità per gestire gli ordini

Metadati dell’ordine

  • Visualizza e modifica i metadati a livello di ordine

  • Cerca nei metadati dell'ordine

  • Aggiorni le informazioni dell’ordine secondo necessità

Postbacks e richieste

  • Riveda tutti i Postbacks attivati per l'ordine

  • Acceda a tutte le richieste API relative all'ordine

  • Utile per la risoluzione dei problemi di integrazione

Azioni aggiuntive

  • Ordini duplicati per riordinare con facilità

  • Modifica i prezzi al dettaglio degli articoli dell'ordine

  • Aggiorna gli stati degli ordini

  • Modificare i dettagli dell'ordine

Video tutorial: pagina dei dettagli dell’ordine


Miglioramenti principali rispetto all’interfaccia originale di gestione degli ordini

La nuova interfaccia di gestione degli ordini include miglioramenti significativi rispetto alla versione precedente:

Miglioramenti alla pagina dell’elenco ordini:

  • Funzionalità di ricerca multi-ID

  • Filtri avanzati con selezioni multiple

  • Layout di colonne personalizzabili e salvabili

  • Maggiore visibilità dello stato per lavori di stampa e flussi di lavoro

  • Opzioni complete per azioni in blocco

Miglioramenti alla pagina dei dettagli dell’ordine:

  • Visibilità degli attributi del prodotto per il cliente

  • Funzionalità avanzate per la modifica dei metadati

  • Flusso di lavoro migliorato e monitoraggio dello stato delle lastre di stampa

  • Cronologia degli articoli migliorata e funzionalità di ricerca potenziata

  • Accesso migliore alle informazioni sulla spedizione

  • Monitoraggio di Postbacks e richieste

  • Funzionalità di modifica dell’indirizzo di reso


Ottenere assistenza

Se riscontra problemi o ha domande sull’interfaccia di gestione degli ordini, non esiti a contattare il nostro Team di supporto. Il suo feedback ci aiuta a migliorare continuamente la piattaforma.

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