Denne guiden er din steg-for-steg-plan for å aktivere og få mest mulig ut av GelatoConnect Procurement – slik at du kan håndtere innkjøp, lager og varelager mer effektivt. Hvert steg gir en tydelig forklaring og en lenke til detaljerte instruksjoner.
La oss sørge for at du er helt klar for å lykkes!
Fordeler med GelatoConnect Procurement
Innkjøp: Hold oversikt over alle leverandørene dine på ett sted, med enkel bestilling, sporing og innsikt – både på datamaskin og mobil.
Lagerstyring: Unngå tomt lager med automatisk overvåking av beholdning, smart påfylling og oppdateringer i sanntid.
Lager: Få mer ut av dagen ved å følge med på varebeholdningen i lageret ditt og la påfyllingen gå av seg selv når det begynner å bli tomt.
Du kan begynne med ett område, eller ta i bruk alle tre for å få mest mulig ut av det.
Sjekkliste for GCP-oppstart
Steg | Beskrivelse | Fullført (Ja/Nei) |
1. |
| |
2. |
| |
3. |
| |
4. |
| |
5. |
| |
6. |
| |
7. |
| |
8. |
| |
9. |
| |
10. |
|
Oversikt steg for steg
1. Bestill fra GelatoConnect-leverandører
Mål: Kom raskt i gang med å bestille materialer fra forhåndsgodkjente leverandører med avtalte priser.
Dette gjør du: Du blar gjennom en katalog med ferdig integrerte leverandører, velger produktene du trenger og legger inn bestillinger med noen få klikk. Det er som netthandel, bare tilpasset produksjonsbehovene dine. Din onboarding-ansvarlig kan anbefale leverandører basert på hvor du holder til og hva du trenger.
2. Legg til og bestill fra dine egne leverandører
Mål: Få med dine nåværende leverandører i GelatoConnect for enklere bestilling og oppfølging.
Dette gjør du: Du importerer leverandørkontakter, produkter og priser til plattformen. Når alt er satt opp, kan du enkelt legge inn og følge opp bestillinger via mobilappen eller på datamaskinen. Bestillingene sendes på e-post direkte til leverandørene dine.
3. Lær teamet ditt å holde oversikt, følge opp og ta imot bestillinger
Mål: Sørg for at bestillinger blir håndtert riktig fra kjøp til levering.
Dette skal du gjøre: Du lærer opp teamet ditt til å følge med på ordrestatus, bekrefte mottak av varer og oppdatere lagerbeholdningen. GelatoConnect automatiserer statusoppdateringer for mange leverandører, men manuell bekreftelse sikrer at dataene alltid stemmer.
4. Importer SKU-ene dine til systemet
Mål: Sett opp varelagerkatalogen din for å holde oversikt og fylle på når det trengs.
Dette gjør du: Du importerer dine eksisterende SKU-er til GelatoConnect, og kobler produktene du kjøper til produktene du har på lager. Da blir bestilling og lagerstyring alltid i takt.
5. Sett opp attributter og nåværende lagerbeholdning for SKU-er
Mål: Sett opp regler for lager og startantall.
Dette gjør du: Du bestemmer minste og største lagerbeholdning, velger standardsleverandør for hver SKU og registrerer startantallet ditt. Når dette er på plass, får du sanntidskontroll på lageret og varsler når det er på tide å fylle på igjen.
6. Lær opp teamet ditt til å holde lageret oppdatert
Mål: Ha alltid oppdaterte lagertall.
Dette gjør du: Du lærer teamet ditt å oppdatere systemet når dere får inn nye varer, flytter lager mellom områder og gjennomfører månedlige varetellinger. Oppdaterte lageroversikter er nøkkelen til å unngå tomme hyller eller for mye på lager.
7. Bytt til automatisk påfylling av lager
Mål: Spar tid og unngå tomt lager med automatisk påfylling.
Dette gjør du: Når SKUer, lagernivåer og leverandører er satt opp, kan du aktivere automatisk påfylling. GelatoConnect vil foreslå påfyllingsordrer basert på sanntids lagernivåer, så det blir nesten lekende lett å bestille mer.
8. Opprett lagre og lagerlokasjoner
Mål: Få orden på lageret ditt for smartere varelagerkontroll.
Dette gjør du: Du kartlegger lagrings- og produksjonsområdene dine i GelatoConnect, og sorterer områdene etter bruk. Denne strukturen gir deg et solid grunnlag for nøyaktig lagerstyring og flytting av varer.
9. Knytt lokasjoner til dine SKU-er
Mål: Plasser hver SKU der den hører hjemme.
Dette gjør du: Du plasserer hver SKU på riktig lagerplass, og flytter den fra standarden «Uplassert». Slik holder du oversikt over varelageret og gjør produksjonen raskere.
10. Tildel strekkoder og lær opp i oppdatering av lokasjon
Mål: Gjør det enklere å flytte og holde oversikt over lageret med strekkoder.
Dette gjør du: Du fester strekkoder på SKU-er og lærer teamet ditt å skanne varer når dere flytter eller oppdaterer lageret. Med GelatoConnect-mobilappen går oppdateringene raskt, noe som minsker feil og gir bedre nøyaktighet.