Gå til hovedinnhold

[Order intake – GCW] Forstå ordreforespørsler og postbacks i Gelato HQ

Skrevet av Kyle Sawyer

Når ting går galt, finner du svarene her

Sitter en bestilling fast et sted? Oppfører systemet seg rart? Seksjonene Forespørsler og Postbacks er dine tekniske detektivverktøy – de viser deg nøyaktig hva som har skjedd bak kulissene når bestillinger beveger seg mellom systemene.

Bestillingsforespørsler

Tenk på ordreforespørsler som «sendt e-post»-mappen for bestillingene dine – her ser du nøyaktig hvilke data som ble sendt, hvordan de ble behandlet, og hva som kom tilbake.

Slik finner du ordreforespørsler

  • Klikk på «Forespørsler» i menyen til venstre

  • Bruk datofilter for å snevre inn til når problemet oppsto

  • Klikk på en forespørsel for å se hele den tekniske historien

Dette ser du faktisk

Hver forespørsel viser hele reisen:

  • Opprinnelig forespørsel: Rådataene systemet ditt sendte – akkurat slik de forlot plattformen din

  • Malbehandling: Slik oversatte Gelato dataformatet ditt til noe trykkeriet kunne forstå

  • Siste forespørsel: Hva ble faktisk sendt til trykkeriet

  • Systemrespons: Hva kom tilbake – bekreftelse på suksess eller feilmelding

Postbacks

Postbacks er som tekstmeldingsoppdateringer fra trykkeriene dine – automatiske varsler når bestillinger beveger seg gjennom produksjon og frakt.

Slik kommer du til Postbacks

  • Klikk på «Postbacks» i menyen til venstre

  • Filtrer etter dato for å finne bestemte hendelser

  • Klikk på en postback for å se alle detaljer

Typer oppdateringer du vil se

  • Bestilling mottatt

  • Produksjonsoppdateringer

  • Fraktvarsler

  • Leveringsbekreftelser

  • Feilvarsler

Bruke disse verktøyene til å løse ekte problemer

Scenario 1: « Min bestilling forsvant » → Sjekk ordreforespørsler for å se om den ble sendt, og deretter Postbacks for å finne ut hvor det stoppet opp

Scenario 2: «Kunden sier at de aldri fikk fraktbekreftelse»
→ Sjekk Postbacks for å bekrefte at fraktoppdateringen ble sendt til systemet ditt

Scenario 3: «Trykkeriet sier at de aldri mottok bestillingen» → Ordreforespørsler viser om den tekniske overføringen fungerte eller feilet

Scenario 4: «Feil produkt ble produsert» → Order Requests viser om produktspecifikasjonene ble sendt riktig


💡 Profftips: Bokmerk denne delen i travle perioder. Når kundeservicen blir hektisk, er det gull verdt å ha de tekniske detaljene lett tilgjengelig. Da kan du gå fra «Jeg skal undersøke og komme tilbake til deg» til «Her er akkurat hva som skjedde.»

🔧 For tekniske team: Disse seksjonene gir detaljerte logger utviklerne dine trenger for å feilsøke integrasjoner – du slipper å gjette hva som gikk galt.

Som regel går bestillingene dine som smurt, og du trenger ikke disse verktøyene. Men hvis noe skulle gå galt, gir Requests og Postbacks deg svarene – så du slipper å famle i blinde.

Svarte dette på spørsmålet?