Gå til hovedinnhold

[Order intake – GCW] Forstå ordreforespørsler og postbacks i Gelato HQ

T
Skrevet av Toby Dawson
Oppdatert for over 2 uker siden

Når ting går galt, finner du svarene her

Sitter en bestilling fast et sted? Oppfører systemet seg rart? Seksjonene Forespørsler og Postbacks er dine tekniske detektivverktøy – de viser deg nøyaktig hva som har skjedd bak kulissene når bestillinger beveger seg mellom systemene.

Bestillingsforespørsler

Tenk på ordreforespørsler som «sendt e-post»-mappen for bestillingene dine – her ser du nøyaktig hvilke data som ble sendt, hvordan de ble behandlet, og hva som kom tilbake.

Slik finner du ordreforespørsler

  • Klikk på «Forespørsler» i menyen til venstre

  • Bruk datofilter for å snevre inn til når problemet oppsto

  • Klikk på en forespørsel for å se hele den tekniske historien

Dette ser du faktisk

Hver forespørsel viser hele reisen:

  • Opprinnelig forespørsel: Rådataene systemet ditt sendte – akkurat slik de forlot plattformen din

  • Malbehandling: Slik oversatte Gelato dataformatet ditt til noe trykkeriet kunne forstå

  • Siste forespørsel: Hva ble faktisk sendt til trykkeriet

  • Systemrespons: Hva kom tilbake – bekreftelse på suksess eller feilmelding

Postbacks

Postbacks er som tekstmeldingsoppdateringer fra trykkeriene dine – automatiske varsler når bestillinger beveger seg gjennom produksjon og frakt.

Slik kommer du til Postbacks

  • Klikk på «Postbacks» i menyen til venstre

  • Filtrer etter dato for å finne bestemte hendelser

  • Klikk på en postback for å se alle detaljer

Typer oppdateringer du vil se

  • Bestilling mottatt

  • Produksjonsoppdateringer

  • Fraktvarsler

  • Leveringsbekreftelser

  • Feilvarsler

Bruke disse verktøyene til å løse ekte problemer

Scenario 1: « Min bestilling forsvant » → Sjekk ordreforespørsler for å se om den ble sendt, og deretter Postbacks for å finne ut hvor det stoppet opp

Scenario 2: «Kunden sier at de aldri fikk fraktbekreftelse»
→ Sjekk Postbacks for å bekrefte at fraktoppdateringen ble sendt til systemet ditt

Scenario 3: «Trykkeriet sier at de aldri mottok bestillingen» → Ordreforespørsler viser om den tekniske overføringen fungerte eller feilet

Scenario 4: «Feil produkt ble produsert» → Order Requests viser om produktspecifikasjonene ble sendt riktig


💡 Profftips: Bokmerk denne delen i travle perioder. Når kundeservicen blir hektisk, er det gull verdt å ha de tekniske detaljene lett tilgjengelig. Da kan du gå fra «Jeg skal undersøke og komme tilbake til deg» til «Her er akkurat hva som skjedde.»

🔧 For tekniske team: Disse seksjonene gir detaljerte logger utviklerne dine trenger for å feilsøke integrasjoner – du slipper å gjette hva som gikk galt.

Som regel går bestillingene dine som smurt, og du trenger ikke disse verktøyene. Men hvis noe skulle gå galt, gir Requests og Postbacks deg svarene – så du slipper å famle i blinde.

Svarte dette på spørsmålet?