Deze gids is je stap-voor-stap routekaart om GelatoConnect Procurement volledig te activeren en ervan te profiteren — zodat je inkoop, voorraad en magazijnbeheer efficiënter kunt regelen. Elke stap biedt een duidelijke uitleg en een link naar gedetailleerde instructies.
Laten we je helemaal klaarstomen voor succes!
Voordelen van GelatoConnect Procurement
Inkoop: Beheer al je leveranciers op één plek, met eenvoudig bestellen, volgen en inzichten op zowel desktop als mobiel.
Voorraadbeheer: Voorkom dat je misgrijpt met automatische voorraadcontrole, slimme aanvulling en updates in realtime.
Warehousing: Verhoog de productiviteit door voorraadverplaatsingen binnen je magazijn bij te houden en het aanvullen van voorraden te automatiseren wanneer deze bijna op zijn.
Je kunt beginnen met één onderdeel, of ze alle drie tegelijk gebruiken voor het beste resultaat.
GCP onboarding checklist
Stap | Beschrijving | Klaar (Ja/Nee) |
1. |
| |
2. |
| |
3. |
| |
4. |
| |
5. |
| |
6. |
| |
7. |
| |
8. |
| |
9. |
| |
10. |
|
Stap-voor-stap overzicht
1. Bestel bij GelatoConnect Suppliers
Doel: Begin snel met het bestellen van materialen bij vooraf goedgekeurde leveranciers met onderhandelde tarieven.
Wat je gaat doen: Je bladert door een catalogus van vooraf geïntegreerde leveranciers, kiest de producten die je nodig hebt en plaatst bestellingen met slechts een paar klikken. Zie het als online winkelen, maar dan geoptimaliseerd voor jouw productiebehoeften. Je onboardingmanager kan leveranciers aanbevelen op basis van je regio en behoeften.
2. Voeg je eigen leveranciers toe en bestel bij hen
Doel: Haal je huidige leveranciers naar GelatoConnect voor makkelijker bestellen en volgen.
Wat je gaat doen: Je importeert je leverancierscontacten, producten en prijzen in het platform. Zodra alles is ingesteld, kun je eenvoudig bestellingen plaatsen en volgen via de mobiele app of desktop. Bestellingen worden rechtstreeks via e-mail naar je leveranciers verzonden.
3. Train je team om bestellingen te volgen, op te volgen en te ontvangen
Doel: Zorg dat bestellingen van aankoop tot levering goed worden geregeld.
Wat je gaat doen: Je traint je team om de orderstatus te monitoren, de ontvangst van goederen te bevestigen en voorraadgegevens bij te werken. GelatoConnect automatiseert statusupdates voor veel leveranciers, maar handmatige bevestiging zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig blijven.
4. Importeer je voorraad-SKU's in het systeem
Doel: Zet je voorraadcatalogus op om makkelijk bij te houden en snel aan te vullen.
Wat ga je doen: Je importeert je bestaande SKU's in GelatoConnect en koppelt de producten die je koopt aan de producten die je op voorraad hebt. Zo lopen je bestellingen en voorraadbeheer altijd gelijk.
5. Stel attributen en huidige voorraadhoeveelheden in voor SKU's
Doel: Stel voorraadregels en starthoeveelheden in.
Wat ga je doen: Je bepaalt de minimale en maximale voorraadniveaus, stelt standaardleveranciers in voor elke SKU en voert je beginvoorraad in. Zo zet je realtime voorraadbeheer aan en krijg je in de toekomst meldingen als het tijd is om bij te bestellen.
6. Leer je team om voorraadupdates bij te houden
Doel: Zorg dat je voorraadgegevens altijd kloppen.
Wat ga je doen: Je leert je team hoe ze het systeem bijwerken als er nieuwe voorraad binnenkomt, voorraad wordt verplaatst of als er een maandelijkse telling is. Door de voorraadadministratie up-to-date te houden, voorkom je tekorten of een overschot.
7. Stap over op automatische voorraad aanvulling
Doel: Bespaar tijd en voorkom dat je zonder voorraad zit met automatisch bijvullen.
Wat je gaat doen: Zodra SKU's, voorraadniveaus en leveranciers zijn ingesteld, kun je automatische aanvulling activeren. GelatoConnect geeft je slimme besteladviezen op basis van de actuele voorraad, zodat bijbestellen bijna vanzelf gaat.
8. Maak je magazijnen en voorraadlocaties aan
Doel: Richt je magazijn slim in voor beter voorraadbeheer.
Wat ga je doen: Je brengt je opslag- en productielocaties in kaart binnen GelatoConnect, waarbij je de ruimtes indeelt op basis van hun gebruik. Deze structuur vormt de basis voor een nauwkeurige voorraadbeheer en het verplaatsen van je voorraad.
9. Koppel locaties aan je voorraad-SKU's
Doel: Zet elke SKU op de juiste plek.
Wat ga je doen: Je wijst elke SKU toe aan de juiste magazijnlocatie, zodat deze niet langer onder "Niet toegewezen" valt. Zo houd je je voorraad overzichtelijk en loopt het fulfilmentproces lekker vlot.
10. Barcodes toewijzen en trainen op locatie-updates
Doel: Maak het verplaatsen en bijhouden van je voorraad makkelijker met barcodes.
Wat ga je doen: Je plakt barcodes op SKU's en leert je team om items te scannen bij het verplaatsen of bijwerken van de voorraad. Met de GelatoConnect mobiele app werk je alles snel bij, waardoor je minder fouten maakt en alles nauwkeuriger wordt.