Naar de hoofdinhoud

[Order intake - GCW] Verbeterde probleemoplossing voor bestellingen met de interface voor het beheren van bestellingen

Geschreven door Kyle Sawyer

De nieuwe sectie voor het beheren van bestellingen introduceert een vernieuwde interface met verbeterde functionaliteit voor het beheren van uw bestellingen in GelatoConnect. Deze bijgewerkte versie biedt meer gedetailleerde bestelinformatie, verbeterde filteropties en nieuwe functies voor verbeterde probleemoplossing.

Aan de slag

Je kunt Bestellingen beheren openen via het Order Intake menu in GelatoConnect. De nieuwe interface toont alle bestellingen die je ontvangt op het platform met verbeterde zichtbaarheid en controle opties.


Bestellingen Lijstpagina

De pagina Bestellingenlijst is je centrale hub voor het bekijken en beheren van al je bestellingen. Dit kun je hier doen:

Standaardweergave en kolommen

Standaard toont de bestellingenlijst:

  • Klantbestelling ID

  • Gelato bestelling-ID

  • Datum waarop de bestelling is geplaatst

  • Verzendbestemming

  • Bestellingsstatus

Verbeterde filteropties

Zoeken op meerdere klantbestelling-ID's

  • Voer meerdere klantbestelling-ID's in met kommagescheiden tekst

  • Voorbeeld: ORDER123, ORDER456, ORDER789

Meerdere klant- en statusfilters

  • Selecteer meerdere klanten tegelijkertijd

  • Filter op meerdere bestelstatussen tegelijk

  • Combineer filters voor meer precieze resultaten

Aanvullende filteropties

  • Filteren op datumbereik

  • Filter op Gelato Bestelling ID

  • Filter op printopdrachtstatus (bijv. "Voorbereid", "Geleverd")

  • Filteren op workflowstatus

  • Filteren op drukplaatsstatus

Gepersonaliseerde Kolommen

Je kunt je weergave personaliseren door:

  • Kolommen toevoegen aan of verwijderen uit de weergave

  • Kiezen uit opties zoals:

    • Workflow status

    • Printopdracht status

    • Drukplaat status

  • Je kolomselecties worden automatisch opgeslagen voor toekomstige bezoeken

Status weergavelogica

Wanneer bestellingen meerdere printopdrachten, workflows of drukplaten bevatten:

  • Een telling van het totale aantal printopdrachten, workflows of drukplaten die voor de bestelling zijn gebruikt, wordt naast de status weergegeven

  • De vroegste status wordt altijd weergegeven als de primaire status in de lijstweergave voor het beheren van bestellingen

  • Dit helpt je om snel bestellingen te identificeren die aandacht nodig hebben

Bulkacties

Selecteer meerdere bestellingen om bulkbewerkingen uit te voeren:

  • Bestellingen annuleren: Meerdere bestellingen tegelijkertijd annuleren

  • Bestellingen opnieuw verwerken: Mislukte of problematische bestellingen opnieuw verwerken

  • Genereer EDI: Maak EDI-bestanden voor meerdere bestellingen

  • Verzendmethode wijzigen: Verzendmethoden bijwerken voor meerdere bestellingen

  • Bestelstatussen bijwerken: Wijzig de status van meerdere bestellingen tegelijk

Video Tutorial: Order intake Lijstpagina


Besteldetails Pagina

De pagina Bestelgegevens biedt uitgebreide informatie over individuele bestellingen:

Overzicht bestellingsartikelen

Elke bestelling toont alle bestellingsitems met uitklapbare secties die het volgende laten zien:

  • Details van klantproductvariant (voor klantproducten)

  • Ontwerpvoorbeelden van items die worden geprint

  • Printjob informatie en status

  • Workflowdetails (als workflows worden gebruikt)

Uitgebreide artikelinformatie

Beheer van artikelmetadata

  • Bekijk metadata van bestaand bestelitem

  • Bewerk itemmetadata indien nodig

  • Zoek door artikel metadata om snel specifieke artikelen in een bestelling te vinden

Printopdracht en Workflow Status

  • Controleer workflowstatus per bestelitem

  • Bekijk de printplaatstatus voor elk artikel

  • Volg de voortgang van individuele artikelen door het productieproces

Artikelgeschiedenis en tracking

Krijg toegang tot uitgebreide geschiedenis voor elk artikel:

  • Bekijk alle statuswijzigingen en updates

  • Volg de voortgang van items door workflows

Shipping Information

Verzendgegevens

  • Bekijk trackingcodes voor elk pakket

  • Toegang tot verzendlabels wanneer beschikbaar

  • Leveringsstatus en informatie monitoren

Verzendbeheer

  • Verzendmethoden wijzigen

  • EDI-bestanden downloaden

  • Bezorgadressen bijwerken

  • Retouradres gegevens bewerken

Functies voor orderbeheer

Bestelling Metadata

  • Bekijk en bewerk metadata op bestelniveau

  • Zoeken door bestelling metadata

  • Werk bestelgegevens bij indien nodig

Postbacks en verzoeken

  • Bekijk alle postbacks die voor de bestelling zijn geactiveerd

  • Toegang tot alle API-verzoeken gerelateerd aan de bestelling

  • Handig voor het oplossen van integratieproblemen

Aanvullende acties

  • Dupliceer bestellingen voor eenvoudig herbestellen

  • Detailhandelsprijzen van bestellingsartikelen bewerken

  • Bestellingstatussen bijwerken

  • Bestelgegevens wijzigen

Video Tutorial: Pagina met Bestelgegevens


Belangrijke verbeteringen sinds de oorspronkelijke interface voor het beheren van bestellingen

De nieuwe interface voor het beheren van bestellingen bevat aanzienlijke verbeteringen ten opzichte van de vorige versie:

Verbeteringen bestellingslijstpagina:

  • Multi-ID zoekmogelijkheden

  • Geavanceerd filteren met meerdere selecties

  • Gepersonaliseerde en opslaan kolomlay-outs

  • Verbeterde statuszichtbaarheid voor printopdrachten en workflows

  • Uitgebreide bulkactie-opties

Verbeteringen bestelpagina:

  • Zichtbaarheid van klantproductattributen

  • Uitgebreide mogelijkheden voor het bewerken van metadata

  • Verbeterde workflow en tracking van drukplaatstatussen

  • Verbeterde artikelgeschiedenis en zoekfunctionaliteit

  • Betere toegang tot verzendinformatie

  • Postbacks en verzoekmonitoring

  • Bewerkingsmogelijkheden voor retouradres


Hulp krijgen

Als je problemen ondervindt of vragen hebt over de interface voor het beheren van bestellingen, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons supportteam. Je feedback helpt ons het platform te blijven verbeteren.

Was dit een antwoord op uw vraag?