Je voorraadgegevens nauwkeurig houden is essentieel voor een efficiënte operatie. In deze gids lees je hoe je handmatig de voorraadhoeveelheid van een specifieke SKU bijwerkt en hoe je voorraad verplaatst tussen verschillende opslaglocaties binnen GelatoConnect.
Voorraadhoeveelheid handmatig bijwerken
Als je het aantal artikelen dat je op voorraad hebt voor een specifieke SKU wilt aanpassen, kun je dat direct doen vanuit de voorraadlijst.
Selecteer de SKU: Zoek de SKU die je in je voorraadlijst wilt bijwerken.
Toegang tot voorraadopties: Klik op het menu opties voor die SKU en selecteer "Voorraadhoeveelheid wijzigen".
Huidige voorraad controleren: het systeem toont de huidige hoeveelheid die beschikbaar is op al uw verschillende locaties (bijv. toegewezen locaties vs. niet-toegewezen).
Nieuwe hoeveelheid invoeren: Vul de nieuwe totale voorraadhoeveelheid in voor de specifieke locatie die u bijwerkt.
Selecteer een reden (optioneel): Kies een reden voor de update, zoals "Voorraadopname", "Eerste setup" of "Overig". Hoewel dit niet verplicht is, zorgt het toevoegen van een reden ervoor dat je SKU‑activiteitslogboeken kloppen en laten zien wie de wijziging heeft aangebracht en waarom.
Update bevestigen: klik op "Voorraad bijwerken" om de wijziging af te ronden. Het systeem werkt de hoeveelheid voor die locatie meteen bij.
Voorraad verplaatsen tussen locaties
Als u fysieke voorraad van de ene locatie naar een andere hebt verplaatst (bijvoorbeeld van de ontvangstruimte naar een specifieke plank), moet u deze verplaatsing in het systeem registreren om de locatiedata nauwkeurig te houden.
Selecteer de SKU: Selecteer de SKU die je wilt verplaatsen.
Menu overdracht openen: Ga naar het menu opties en klik op "Inventory overdragen".
Bronvoorraad bekijken: u ziet een overzicht van hoeveel voorraad er momenteel op elke locatie staat.
Bestemming en aantal instellen: selecteer de bestemmingslocatie (bijvoorbeeld rek 1, plank 1) en voer het aantal in dat u verplaatst. Als u bijvoorbeeld 20 stuks op de bronlocatie heeft en er 5 wilt verplaatsen, voert u "5" in.
Transfer voltooien: Klik op "Transfer". Het systeem haalt de hoeveelheid van de bronlocatie af en voegt deze toe aan de bestemmingslocatie.
Voor een uitgebreide uitleg bekijkt u onze videogids: