Ce guide est votre feuille de route étape par étape pour activer pleinement et bénéficier de GelatoConnect Procurement — vous aidant à gérer vos achats, votre inventaire et votre entreposage plus efficacement. Chaque étape fournit une explication claire et un lien vers des instructions détaillées.
Préparons-vous pour réussir pleinement !
Avantages de GelatoConnect Procurement
Achats : Gérez tous vos fournisseurs depuis un seul endroit, avec des commandes simplifiées, un suivi et des analyses accessibles sur ordinateur et mobile.
Gestion des stocks : Évitez les ruptures de stock grâce à la surveillance automatisée des niveaux de stock, au réapprovisionnement intelligent et aux mises à jour en temps réel.
Entreposage : Augmentez votre productivité en suivant les mouvements de stock dans votre entrepôt et en automatisant le réapprovisionnement lorsque les fournitures s'épuisent.
Vous pouvez commencer par un seul domaine ou mettre en œuvre les trois pour un impact maximal.
Liste de contrôle d'intégration GCP
Étape | Description | Terminé (Oui/Non) |
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Aperçu étape par étape
1. Commander auprès des fournisseurs GelatoConnect
Objectif : Commencer rapidement à commander des matériaux auprès de fournisseurs pré-approuvés avec des tarifs négociés.
Ce que vous ferez : Vous parcourrez un catalogue de fournisseurs pré-intégrés, choisirez les produits dont vous avez besoin et passerez des commandes en quelques clics seulement. Considérez cela comme du shopping en ligne, mais optimisé pour vos besoins de production. Votre responsable d'intégration peut vous recommander des fournisseurs en fonction de votre région et de vos besoins.
2. Ajoutez et commandez auprès de vos propres fournisseurs
Objectif : Intégrez vos fournisseurs existants à GelatoConnect pour faciliter les commandes et le suivi.
Ce que vous ferez : Vous importerez vos contacts fournisseurs, produits et tarifs dans la plateforme. Une fois la configuration terminée, vous pourrez passer et suivre vos commandes facilement via l'application mobile ou sur ordinateur. Les commandes sont envoyées par e-mail directement à vos fournisseurs.
3. Formez votre équipe à suivre, relancer et réceptionner les commandes
Objectif : Assurer que les commandes soient correctement gérées de l'achat à la livraison.
Ce que vous ferez : Vous formerez votre équipe à surveiller l'état des commandes, à confirmer la réception des marchandises et à mettre à jour les registres d'inventaire. GelatoConnect automatise les mises à jour de statut pour de nombreux fournisseurs, mais la confirmation manuelle garantit l'exactitude des données.
4. Importez vos UGS d'inventaire dans le système
Objectif : Configurez votre catalogue d'inventaire pour le suivi et le réapprovisionnement.
Ce que vous ferez : Vous importerez vos UGS existantes dans GelatoConnect, en reliant les produits que vous achetez aux produits que vous stockez. Cela garantit que les commandes et la gestion des stocks sont synchronisées.
5. Configurez les attributs et les quantités de stock actuelles pour les UGS
Objectif : Configurer les règles d'inventaire et les quantités initiales.
Ce que vous ferez : Vous définirez les niveaux de stock minimum et maximum, établirez les fournisseurs par défaut pour chaque UGS et enregistrerez vos quantités initiales. Cette configuration active la gestion des stocks en temps réel et les alertes de réapprovisionnement futures.
6. Formez votre équipe à maintenir les mises à jour d'inventaire
Objectif : Maintenir vos données d'inventaire précises en tout temps.
Ce que vous ferez : Vous apprendrez à votre équipe à mettre à jour le système lors de la réception de nouveaux stocks, du transfert d'inventaire entre zones et de la réalisation des inventaires mensuels. Maintenir les registres d'inventaire à jour est essentiel pour éviter les ruptures ou les surstocks.
7. Passez au réapprovisionnement automatisé des stocks
Objectif : Gagnez du temps et évitez les ruptures de stock grâce au réapprovisionnement automatique.
Ce que vous ferez : Une fois que les UGS, les niveaux de stock et les fournisseurs sont définis, vous pouvez activer le réapprovisionnement automatique. GelatoConnect vous recommandera des commandes de réapprovisionnement basées sur les niveaux de stock en temps réel, rendant les commandes répétées presque sans effort.
8. Créez vos entrepôts et emplacements d'inventaire
Objectif : Organisez votre entrepôt pour un suivi d'inventaire plus intelligent.
Ce que vous ferez : Vous cartographierez vos emplacements de stockage et de production dans GelatoConnect, en catégorisant les espaces selon leur utilisation. Cette structure constitue la base d'une gestion précise des stocks et des transferts d'inventaire.
9. Attribuer des emplacements à vos UGS d'inventaire
Objectif : Placer chaque UGS à son emplacement physique correct.
Ce que vous ferez : Vous attribuerez chaque UGS à l'emplacement d'entrepôt approprié, en le déplaçant depuis l'option par défaut « Non attribué ». Cela permet de garder votre inventaire organisé et d'accélérer les processus de traitement des commandes.
10. Attribuer des codes-barres et former sur les mises à jour de localisation
Objectif : Simplifier le mouvement et le suivi des stocks grâce aux codes-barres.
Ce que vous ferez : Vous attacherez des codes-barres aux UGS et formerez votre équipe à scanner les articles lors du déplacement ou de la mise à jour des stocks. Grâce à l'application mobile GelatoConnect, les mises à jour sont rapides, réduisant les erreurs humaines et améliorant la précision.