Avantages de GelatoConnect Workflow
Contrôle centralisé du flux de travail: Gérez votre processus de production en toute fluidité, avec une automatisation de la prépresse jusqu'à l'emballage.
Réception des commandes simplifiée: Intégrez et traitez facilement les commandes provenant de sources multiples.
Utilisation optimisée des ressources: Réduisez les déchets et les coûts grâce à un regroupement et une imposition intelligents.
Production sans erreur: Les vérifications alimentées par l'IA minimisent les erreurs et garantissent la précision.
Informations en temps réel: Surveillez et ajustez votre flux de travail à tout moment grâce à notre tableau de bord et notre application mobile.
Informations en temps réel : Surveillez et ajustez votre flux de travail à tout moment grâce à notre tableau de bord et notre application mobile.
Étape
Description | Description | Terminé (Oui/Non) 1. |
Identifier les clients et les produits | 2. |
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Créer des clients, intégrer des commandes et configurer des déclencheurs de postback | 3. |
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Créer des produits dans GelatoConnect Workflow | 4. |
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Configurer les machines au Parc de machines | 5. |
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5. | 6. |
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Créer des flux de production - Générateur de flux | 7. |
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Configurez les règles de regroupement des emballages, l'activité par lots et les SLAs | 8. |
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Configurer l'expédition | 9. |
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Ajoutez votre équipe et attribuez des rôles | 10. |
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Produire des commandes test et valider les produits | 11. |
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Surveiller la production et gérer les exceptions | Aperçu étape par étape |
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1. Identification des clients et des produits
Objectif: Choisissez les bons clients et produits pour commencer votre intégration GelatoConnect.
Ce que vous ferez: Vous vous concentrerez sur la sélection de clients qui passent fréquemment des commandes en ligne, et commencerez par des produits simples comme des cartes, des livres ou des prospectus. Cela vous aidera à démarrer rapidement et à construire une base solide avant de vous étendre à davantage de clients et à des produits plus complexes.
2. Créer des clients, intégrer des commandes et configurer des déclencheurs de postback
Objectif: Connectez facilement vos clients à GelatoConnect et tenez-les informés tout au long du parcours de commande.
Ce que vous ferez: Vous configurerez des profils clients, connecterez leurs systèmes de commande à GelatoConnect Workflow, et paramétrerez des détails essentiels comme les codes clients et les correspondances de produits. Vous créerez des règles simples pour envoyer des mises à jour automatisées (comme des notifications d'expédition ou de livraison) à vos clients par e-mail ou par messages système.
🔗[Premiers pas - GCW] Configuration des déclencheurs de postback
3. Créer des produits dans GelatoConnect Workflow
Objectif: Configurez et mappez rapidement vos définitions de produits dans GelatoConnect pour aligner les données de produits fournies par les clients avec des modèles prêts pour la production en utilisant des modèles et des outils alimentés par l'IA.
Ce que vous ferez: Vous exporterez vos données produits existantes, créerez des modèles de produits en utilisant les modèles Gelato, les articles Cloudprinter ou des définitions personnalisées, et mapperez les données produits des clients à l'aide de l'assistant IA. Vous configurerez ensuite les produits clients et permettrez des commandes fluides, y compris le traitement des commandes d'articles en stock, avec une configuration manuelle ou une implication informatique minimale.
4. Configurer les machines au Parc de machines
Objectif: Configurer votre équipement de production et paramétrer les machines.
Ce que vous ferez: Vous ajouterez vos imprimeurs et machines de finition au système, et les organiserez par type ou marque.
5. Configurer les impositions - Éditeur d'imposition
Objectif: Créer, personnaliser et gérer des gabarits d'imposition pour les flux de production.
Ce que vous ferez: Configurez votre modèle ou utilisez un modèle par défaut, configurez les détails d'imposition et définissez les variables. Vous pourrez ajouter des étapes comme des pages, des codes-barres ou des lignes de découpe.
6. Créer des flux de production - Générateur de flux de travail
Objectif: Créer, configurer et gérer des flux de production automatisés à l'aide du Workflow Builder.
Ce que vous ferez: Associer le flux de travail à un modèle de produit spécifique, concevoir le flux de travail à l'aide d'étapes glisser-déposer, attribuer des gabarits d'imposition et inclure des tâches manuelles si nécessaire.
7. Configurez les règles de regroupement des emballages, l'activité par lots et les SLA
Objectif: Définir des règles de délais et organiser le regroupement et l'emballage des commandes.
Ce que vous ferez: Vous définirez les délais de production pour différents produits, regrouperez efficacement les commandes pour l'impression (traitement par lots), et établirez des règles d'emballage intelligentes pour optimiser les expéditions. Cela permet d'accélérer la production tout en maintenant les coûts d'expédition à un niveau bas.
8. Configurer l'expédition
Objectif: Préparez vos méthodes d'expédition et vos connexions avec les transporteurs.
Ce que vous ferez: Vous choisirez quels transporteurs et options d'expédition proposer, soit en utilisant vos propres comptes, soit en vous connectant aux options de Gelato. Vous configurerez également les adresses par défaut et les préférences d'expédition pour un processus de livraison fluide.
9. Ajoutez votre équipe et attribuez des rôles
Objectif: S'assurer que chacun dispose des accès appropriés et connaît ses tâches.
Ce que vous ferez: Vous inviterez les membres de votre équipe à GelatoConnect, leur attribuerez les autorisations appropriées selon leurs rôles et mettrez en place les meilleures pratiques pour une production et un emballage efficaces. Une bonne configuration des utilisateurs permet de maintenir des opérations claires et traçables.
10. Produire des commandes test et valider les produits
Objectif: Vérifier que tout fonctionne correctement avant de vous lancer.
Ce que vous ferez: Vous créerez quelques commandes test pour vous assurer que vos produits, flux de travail et règles d'emballage sont correctement configurés. Cela vous donne l'occasion de détecter et de corriger tout problème avant de traiter les commandes réelles des clients.
11. Surveiller la production et gérer les exceptions
Objectif: Gardez le contrôle de votre production et résolvez les problèmes dès leur apparition.
Ce que vous ferez: Vous surveillerez votre production en temps réel, en utilisant les tableaux de bord et l'App GelatoConnect pour vérifier l'état des commandes et repérer rapidement tout problème. Être proactif permet de maintenir votre flux de travail fluide au quotidien.