Dit artikel legt uit hoe je automatische voorraadverbruik en aanvulling instelt voor SKU's in GelatoConnect Procurement (GCP). Met de juiste instellingen kan GCP je voorraad automatisch bijwerken zodra bestellingen worden verwerkt en een seintje geven als het tijd is om bij te bestellen omdat de voorraad onder een bepaalde grens komt.
Een SKU toevoegen aan voorraadbeheer
Begin met ervoor te zorgen dat een productmodel en bijbehorende [nt]UIDs[/nt] zijn aangemaakt. Als er al een workflow is opgezet met AutoConnect, kan voorraadverbruik automatisch worden geactiveerd wanneer een bestelling wordt verwerkt.
Om de SKU aan de voorraad toe te voegen:
Navigeer naar het gedeelte Voorraadbeheer.
Gebruik de optie Toevoegen uit Catalogus.
Selecteer Mijn Product om het SKU te vinden op basis van de UID of naam.
Selecteer de relevante SKUs, klik op Doorgaan en kies vervolgens Importeren.
Na het importeren koppelt het systeem de SKU automatisch aan de bijbehorende Gelato Product UID.
Verificatie van geautomatiseerd voorraadverbruik
Nadat de SKU is toegevoegd, kan de voorraadactiviteit worden bekeken om geautomatiseerd verbruik te bevestigen:
Zoek de SKU in de voorraadlijst.
Klik op SKU-activiteit bekijken.
Bekijk de lijst met printopdrachten en voorraadwijzigingen die horen bij het verwerken van bestellingen.
Dit bevestigt dat de voorraadaantallen automatisch worden bijgewerkt wanneer een bestelling wordt verwerkt via de geïntegreerde workflow.
Geautomatiseerde voorraadaanvulling inschakelen
GCP heeft een handige banner die je laat weten wanneer een SKU bijna op is en het tijd is om bij te bestellen.
Zo zet je automatische aanvulling aan:
Zorg ervoor dat de voorraad-SKU gekoppeld is aan een leverancier-SKU.
Ga naar het gedeelte Mijn Leverancier onder Catalogus.
Klik op SKU toevoegen en maak een nieuwe leverancier-SKU aan met dezelfde code als in je voorraad.
Geef de relevante product- en prijsinformatie.
Sla de SKU op om de koppeling tussen het voorraaditem en de leverancier tot stand te brengen.
Zodra je de leverancier hebt gekoppeld, verschijnt deze standaard als optie om aan te vullen. Als je voorraad bijna op is, zet GCP de SKU automatisch in de aanvuladviezen en kun je direct vanuit de banner een bestelling plaatsen.
De Workflow-integratie afronden
Met geautomatiseerd verbruik en aanvulling geconfigureerd:
Voorraadniveaus worden automatisch bijgewerkt tijdens het verwerken van bestellingen.
Voorraadaanvullingsvoorstellen worden gegenereerd op basis van de minimale drempelwaarde en leverancierskoppeling.
Inkoopprocessen kunnen worden uitgevoerd met minimale handmatige invoer.
Wil je meer weten?
Ontdek hoe je voorraad automatisch kunt bijwerken met een stuklijst. Lees er alles over in [GCP] Automatisch voorraad bijwerken met een stuklijst.