Esta guía es tu hoja de ruta paso a paso para activar y aprovechar al máximo GelatoConnect Procurement. Te ayudará a gestionar las compras, el inventario y el almacenamiento de forma más eficiente. Cada paso incluye una explicación clara y un enlace con instrucciones detalladas.
¡Vamos a dejarlo todo listo para que triunfes!
Ventajas de GelatoConnect Procurement
Compras: Gestiona todos tus proveedores desde un solo lugar, con pedidos, seguimiento y análisis simplificados, tanto en ordenador como en móvil.
Gestión de inventario: Olvídate de quedarte sin stock gracias al control automático de existencias, reposición inteligente y actualizaciones en tiempo real.
Almacenaje: Aumenta la productividad siguiendo el movimiento de tu inventario dentro del almacén y automatiza la reposición cuando los suministros estén bajos.
Puedes empezar por una sola área o lanzarte a las tres para lograr el mayor impacto.
Lista de verificación para empezar con GCP
Paso | Descripción | Completado (Sí/No) |
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Resumen paso a paso
1. Haz tu pedido a los proveedores de GelatoConnect
Objetivo: Empieza a pedir materiales enseguida a proveedores ya aprobados y con tarifas negociadas.
Lo que harás: Navegarás por un catálogo de proveedores ya integrados, elegirás los productos que necesitas y harás tus pedidos en solo unos clics. Es como comprar por internet, pero pensado para que tu producción vaya sobre ruedas. Tu responsable de incorporación puede recomendarte proveedores según tu región y lo que necesites.
2. Añade y haz pedidos a tus propios proveedores
Objetivo: Invita a tus proveedores actuales a GelatoConnect para que pedir y hacer seguimiento sea pan comido.
Lo que harás: Importarás los contactos de tus proveedores, productos y precios a la plataforma. Una vez que todo esté listo, podrás hacer y seguir tus pedidos fácilmente desde la app móvil o el ordenador. Los pedidos se envían por correo electrónico directamente a tus proveedores.
3. Enseña a tu equipo a seguir, gestionar y recibir pedidos
Objetivo: Asegurarse de que los pedidos se gestionen bien desde la compra hasta la entrega.
Lo que harás: Enseñarás a tu equipo a seguir el estado de los pedidos, confirmar la recepción de los productos y actualizar los registros de inventario. GelatoConnect automatiza las actualizaciones de estado con muchos proveedores, pero la confirmación manual ayuda a mantener los datos al día.
4. Importa tus SKU de inventario en el sistema
Objetivo: Configura tu catálogo de inventario para poder hacer seguimiento y reponer productos.
Lo que harás: Importarás tus SKU existentes en GelatoConnect, conectando los productos que compras con los que tienes en stock. Así, el pedido y la gestión de inventario estarán siempre en sintonía.
5. Configura los atributos y las cantidades actuales de stock para los SKU
Objetivo: Configura las reglas de inventario y las cantidades iniciales.
Lo que harás: Definirás los niveles mínimos y máximos de stock, asignarás proveedores predeterminados para cada SKU y registrarás tus cantidades iniciales. Así, activarás la gestión de inventario en tiempo real y recibirás avisos para reponer existencias en el futuro.
6. Forma a tu equipo para mantener actualizada la gestión de inventario
Objetivo: Mantén tus datos de inventario siempre al día.
Lo que harás: Enseñarás a tu equipo a actualizar el sistema al recibir nuevo stock, transferir inventario entre áreas y realizar los recuentos mensuales. Mantener los registros de inventario al día es la clave para evitar quedarte corto o tener demasiado.
7. Cambia a la reposición automática de inventario
Objetivo: Ahorra tiempo y olvídate de quedarte sin stock gracias al reabastecimiento automático.
Lo que harás: Cuando tengas configurados los SKU, los niveles de stock y los proveedores, podrás activar la reposición automática. GelatoConnect te recomendará pedidos de reposición según el stock en tiempo real, así que volver a pedir será pan comido.
8. Crea tus almacenes y ubicaciones de inventario
Objetivo: Organiza tu almacén para llevar un control de inventario más inteligente.
Lo que harás: Vas a organizar tus espacios de almacenamiento y producción en GelatoConnect, clasificando cada zona según su uso. Esta estructura será la base para gestionar tu stock con precisión y mover inventario sin complicaciones.
9. Asigna ubicaciones a los SKU de tu inventario
Objetivo: Coloca cada SKU en su sitio correspondiente.
Lo que harás: Asignarás cada SKU a la ubicación de almacén correspondiente, moviéndolo desde el valor predeterminado "Sin asignar". Así mantendrás tu inventario en orden y agilizarás los procesos de procesamiento.
10. Asigna los códigos de barras y aprende a actualizar ubicaciones
Objetivo: Haz que mover y controlar el inventario sea pan comido usando códigos de barras.
Lo que harás: Colocarás códigos de barras en los SKU y enseñarás a tu equipo a escanear los artículos al mover o actualizar el inventario. Con la app móvil de GelatoConnect, las actualizaciones son rápidas, se reducen los errores humanos y se mejora la precisión.